Project background :

LWF-DWS has established its operations in the Central African Republic (CAR) in early 2013. The CAR Operations has opened to a regional emergency response to the displacement of CAR populations in both CAR and Cameroun since October 2014. LWF in CAR and Cameroon is implementing multisectoral projects focusing on communities in the following sectors: WASH, Livelihoods, Shelter & NFI, Food Security and Protection (principally social cohesion). These projects are funded by a wide variety of donors, including the BMZ, UNHCR, CHF and ACT Alliance.

Qualifications

1. Experience:

At least 4 years working in the humanitarian or development sector. At least 2 years of management experience in a similar position. Ability to work as part of a team under minimal supervision while ensuring efficient communications with supervisor. Good communication skills. Ability and willingness to work and live in a field location with basic infrastructures and services

1. Education: Bachelor degree in In international relations, development, social sciences, international law or other relevant fields.
2. Skills and abilities: Fluency in both English and French is required. This includes the ability to speak and draft quality reports in both languages. Strong analytical, research and report writing skill and experiences. Proactive, result-oriented and ability to plan, deliver and manage tasks with minimal supervision. Good leadership, team work, coordination, communication and interpersonal skills.
3. Personal Attributes:Cultural sensitivity and adaptability. High degree of integrity and professional responsibility**.**
4. Commitment to train national staff and communities to increase their capacity for self-help and development.

Applicants are required to be in sympathy with the core values of our organization.

Position Environment and Dimensions

The Project Manager shall take advice on programmatic matters from the LWF/DWS Team Leader in Bangui and, as appropriate, any regionally based program thematic or PMER Officer.

Main duties:

1. Program Unit Management and Staff Development:

a. to assist the LWF/DWS Representative or his/her designate in the overall coordination, management and support of all LWF/DWS projects in the Berbérati (Mambéré Kadei and Sangha Mbaere) operations;

b. to be responsible for the supervision, coordination and training of the program unit staff, and ensure that they carry out their functions in a timely, coordinated and participatory manner;

c. to coordinate relevant and appropriate training as part of the LWF/DWS overall strategy of capacity building, community development and empowerment, staff development, training and exchange;

d. to develop comprehensive and clear orientation, briefing and induction course/programs for newly recruited staff and/or existing staff employed in a new capacity within the program;

e. to be part of the interview panel for the recruitment of senior level project and program level staff.

2. Strategic Planning and Program Management:

a. to collaborate to the development and implementation of a country program strategy (including a fund raising strategy), through participation in planned meetings, evaluations and events as well as sourcing of relevant information and liaison with other players / stakeholders;

b. to be responsible for the correct project implementation according to donors guidelines as well as LWF standards.

c. to be responsible for the planning and establishment of any new project interventions, both emergency and development activities, and to ensure that these proposals are established within the LWF/DWS (and ACT where appropriate) guidelines (and strategic plans) and the program’s strategic plan;

d. to be responsible for the in-country reporting and communication between the field office (Berbérati) and the coordination/management office in Bangui.

e. to ensure that project proposals, reports and other documentation relating to program matters are developed, finalized and submitted in accordance with donor requirements/formats and within the relevant time frame, and in accordance with LWF/DWS policy and guidelines, in collaboration with the TL in Bangui;

f. to fulfil the highest programmatic, administrative, quality and accountability standards through adopting and implementing the DWS policies and guidelines such as the Rights Based Empowerment as well as adhering to the Codes of Conduct and other quality assurance guidelines to which DWS is a signatory (eg. SPHERE standards, CHS etc);

g. to ensure appropriate and timely use of project funds for activities and Berbérati operational office support costs;

h. to maintain a coordinated and effective working relationship with identified partners, with project managers and program level sector managers (ie. Finance, Logistics, Personnel/Administration).

3. Program Coordination and Networking at field level:

a. to plan regular staff coordination meetings and to develop the agenda in liaison with the LWF/DWS Representative or his/her designate and other sector managers;

b. to participate in the relevant fora, meetings and networks (in country) with relevant active partners to discuss and take action on program matters (planning, coordination, implementation, training, M&E, liaison);

c. to liaise with government, NGOs, implementing partners, related agencies, member churches and other agencies regarding program activities to ensure effective planning and coordination;

d. to be the primary point of contact for program issues for project managers, other NGOs, related partners/agencies and donors;

e. to make regular field trips to monitor, follow up and discuss important program matters with the project management, and to report back to the Team Leader, Finance Manager and PMER Officer in the Bangui country office;

f. to be a member of the Senior Management Team in the country office and participate in meetings as and when called by the Team Leader, to discuss pertinent and pending policy and program issues;

g. to assume such other responsibilities as may be assigned to her/him by the Team Leader, or the person designated by him/her.

Applications (motivation letter and detailed curriculum vitae in English), with the names and e-mail addresses of three persons who know the applicant professionally, should be sent to:

Ms Aline Ritchie

Head of Human Resources

The Lutheran World Federation

P.O. Box 2100, 1211 Geneva 2, Switzerland

E-Mail: LWF_HROffice@lutheranworld.org

ONG COOPI

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d'un futur dans lequel soient garantis pour tous de bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d'urgence dans 50 pays , employant plus de 30 mille opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 millions de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l'Europe de l'Est, COOPI favorise l'accès à l'eau et le droit à la santé et à l'instruction des communautés les plus pauvres. COOPI assure aussi une assistance immédiate et à long terme aux populations touchées par les guerres ou les catastrophes naturelles. Le siège central de COOPI est à Milan (Italie), mais pour la réalisation des projets, COOPI s’appuie sur un réseau de sièges périphériques (régionaux et nationaux) dans les pays où ses activités sont plus importantes.

COOPI en RCA

Depuis 1974 COOPI travaille en RCA pour un développement harmonieux et complet, en faveur tant des individus que des communautés locales. En ce qui concerne les secteurs d’intervention, l'engagement vis-à-vis des réalités locales a encouragé COOPI à établir des plans et à implémenter des projets de développement dans le domaine social, économique, sanitaire, environnemental et de la formation. Les situations de conflit ont amené à la décision de se faire charge de projets d'urgence et de réhabilitation, qui sont aujourd'hui devenus un autre secteur spécifique d’intervention dans le Pays. Grâce à la présence consolidée et constante, ainsi qu’aux relations avec les institutions, les organisations non gouvernementales et les communautés locales, COOPI est reconnue comme un des points de référence pour la coopération internationale en RCA.

Programme

Titre: Appui au redéploiement de l’Administration Préfectorale et Sous-préfectorale de la Lobaye, Haute Kotto et Haut Mboumou pour contribuer au processus de stabilisation de la République Centrafricaine.

Secteur: Réhabilitation, relèvement économique et sociale et bonne gouvernance.

Objectif spécifique\*:* contribuer au redéploiement de l’administration publique sur toute l’étendue du territoire à travers la réhabilitation des bâtiments administratifs et la dotation en kit administratif nécessaire.

Bénéficiaires indirects: Les communautés habitant dans les Préfectures de la Lobaye (zones de Boda, Mbaiki et Moungoumba), Haute Kotto (zone de Bria), Haut Mbomou (zones de Obo et Zemio)

CONTEXTE ET ENJEUX DU POSTE

Depuis la fin du 2012 la République Centrafricaine est secouée par une des crises politico-militaire parmi les plus graves de son histoire depuis l’indépendance. A partir de la prise du pouvoir en mars 2013 par les forces de la coalition Séléka, le pays est tombé dans un état d’anarchie caractérisé par la circulation de groupes armés de différente orientation politique et confessionnelle. Les difficultés rencontrées dans le rétablissement de l’ordre public à la suite du coup d’état du 24 mars 2013 ont déclenché une crise sécuritaire et humanitaire sans précédent. En effet l’effondrement de l’état de droit a eu comme première conséquence une forte augmentation des violations graves contre les populations civiles exposées à plusieurs formes de violence et de violation de leurs droits humains de la part de forces et groups armés.

Au-delà des implications politiques qui se sont concrétisées le 10 janvier 2014 par le départ du Président appartenant aux rangs de la coalition Séléka, les dynamiques mentionnées ci-dessus ont eu un impact néfaste sur les conditions de vie des populations civiles, ces dernières étant la cible des attaques des groupes armés.

Une des conséquences du conflit a été le délabrement systématique des infrastructures immobilières de l’administration publique. Dans l’insécurité et l’instabilité, l’administration du territoire a particulièrement été ciblé par des pillages qui ont aggravé une situation qui était déjà compliqué et difficile même avant la récente crise.

Types d’activités

1. Réhabilitation des prefectures et sous-prefectures ;
2. Construction des nouveaux bâtiments dans certaines localités ;
3. Renforcement des capacités des Autorités Locales ;
4. Dotation en kits administratifs.

Responsabilités

Objectif général :

Assurer toute activité de gestion logistique et administrative tout en respectant le planning opérationnel définit en coordination avec le Chef de Projet ceci dans le strict respect des procédures de COOPI et du bailleur de fonds.

Responsabilités:

Construction/Réhabilitation des bâtiments administratifs

— En accord avec la logique d’intervention établie pendant la première phase de réalisation du projet, assurer le bon déroulement des activités de constructions et de réhabilitation/équipement dans les sites ciblées par le projet;

— Elaborer un chronogramme pour le suivi des activités de construction et de réhabilitation/équipement en assurant le régulière ajournement et le respect sur tous les sites;

— Garantir l’adéquat respect de tous les standards et recommandations fixés par le bailleur des fonds du projet;

— Identifier les besoins techniques et les stratégies d’intervention plus appropriâtes pour la bonne réalisation des activités de construction et de réhabilitation;

— Elaborer un plan d’achat et livraison des matériaux de construction/réhabilitation en collaboration avec le département logistique pour garantir le respect du chronogramme et les temps de réalisation fixés par le projet;

— Assurer le suivi et la communication régulière avec les responsables de chaque site;

— Elaborer des rapports mensuels détaillés en accord avec les informations récoltées sur le terrain et en réponse aux requêtes du Chef de Projet;

— Garantir la bonne gestion des équipes de chantier impliquées dans les activités de construction et réhabilitation en collaboration avec les ingénieurs superviseurs de chaque site;

— Assurer une réponse immédiate aux besoins reportés par les équipes en garantie du respect du chronogramme des activités;

Gestion de la comptabilité/finance :

— Supervision de la gestion et la comptabilité du projet en collaboration avec le chef de projet;

— Suivi budgétaire du programme et planification des dépenses en collaboration avec le chef de projet et le coordinateur administratif pays;

— Gestion de la trésorerie du projet en collaboration avec le comptable (suivi du journal de caisse et du cahier des avances);

— Respect des délais dans l’envoi de la comptabilité et des documents administratifs au siège/bailleur;

— Envoi mensuel des documents administratifs, logistiques et financiers aux responsables de la Coordination et communication du prévisionnel mensuel des besoins en trésorerie;

— réalisation de la clôture de fin de mois, envoi comptable, réconciliation et inventaire de caisse;

— participation à la rédaction des rapports et propositions de projets destinés aux bailleurs de fond pour la partie financière, administrative et logistique en collaboration avec le Responsable de l’Administration de la Coordination

Ressources humaines :

— Coordination avec le responsable RH et le Coordinateur de projet des procédures de recrutement du personnel local, l’élaboration de TdR et des contrats, des bulletins de salaire et paiement, le suivi des congés, des absences, des évaluations, mesures disciplinaires, des requêtes individuelles;

— suivi des mouvements du Personnel national et international et du respect des formalités administratives et règles de sécurité dans la zone d’intervention du projet;

— réalisation sur une base périodique établie les bilans individuels de l’équipe dont il a la charge

— suivi du respect du règlement intérieur dans l’organisation du temps de travail ainsi qu’éventuellement sur d’autres aspects;

— définition des besoins et soutien au renforcement de capacités de son équipe en adéquation avec les objectifs du projet.

Gestion de l’équipe nationale

— Assurer la supervision continue des activités menées par les ingénieurs superviseurs, le logisticien et le comptable des sites et par l’équipe du projet;

— Garantir la régulière récolte des données demandés par le projet et la ponctuelle transmission au Chef de Projet et à la Coordination de Bangui;

— Favoriser la réalisation de réunions périodiques avec les équipes nationales impliquées dans les activités de réhabilitation/construction pour le partage des informations et la résolution conjointe des problématiques liées à la réalisation des activités;

— Assurer la rédaction mensuelle des rapports d’activités détaillés par les équipes nationales;

— Elaborer des plans de travail mensuels pour les équipes nationales en accord avec les chronogrammes des activités;

— Elaborer les fiches de suivi et de monitorage des activités pour les équipes nationales impliquées dans les activités de construction/réhabilitation et réparation;

— Assurer et suivre la bonne utilisation des matériaux, équipements et tous autres moyens mis à disposition des équipes nationaux pour la réalisation des activités de construction/réhabilitation.

Générales

— Assurer l’élaboration régulière et ponctuelle des rapports des activités;

— Garantir le respect des procédures COOPI pendant la phase d’implémentation des activités;

— Assurer le respect des procédures COOPI en matière de sécurité et l’adéquate application des recommandations reçues par la coordination;

— Assurer une bonne collaboration/coopération avec tout le staff de la mission COOPI en RCA, expatriés et nationaux;

— Contribuer à l’élaboration du plan d’achat des kits administratifs prévus dans le projet, leur acheminement dans les zones ciblées, et remise officielle;

— Montrer flexibilité et disponibilité envers différents taches à réaliser.

Rapports de dépendance

— Il répond au Chef de Mission pour toutes questions liées aux responsabilités propres de sa position;

— Il répond au Responsable de la Logistique pour le respect des procédures COOPI et du bailleur des fonds, et pour la coordination des activités dans les différentes bases;

— Il répond à l’Administrateur pays pour la gestion comptable et financier du projet ;

— Il répond au Chef de Projet pour le respect des normes de sécurité dans les bases;

— Il répond au Chef de projet pour l’exécution optimale des activités de construction et réhabilitation planifiés et pour la qualité de l’exécution;

— Il se coordonne avec le Chef de projet pour la planification de l’exécution des travaux, en accord avec le chronogramme des activités et le budget;

— Il supervise et coordonne l’activité des ingénieurs locaux dans la gestion quotidienne des matériels de construction et de l’équipement

— Il supervise et cordonne l’activité hebdomadaire du comptable et du logisticien.

Expérience requise

— Profile Administrateur – Logisticien;

— expérience dans la gestion administrative et logistique de projet (au moins 3 ans);

— faire preuve d'une très bonne capacité rédactionnelle, organisationnelle et d'initiative;

— aimer le travail minutieux et avoir le souci de la qualité;

— excellente capacité d’entretien des relations formelles avec les membres des autorités communautaires, religieuses et étatiques à différents niveaux;

— excellente sens de la confidentialité;

— autonomie dans la gestion des priorités, le candidat doit être capable de prendre des décisions dans l’urgence et établir une relation de confiance avec les interlocuteurs;

— maîtrise du Français indispensable;

— habilité à motiver et accompagner les équipes nationales;

— excellente gestion du stress, capacité à s’adapter à un environnement simple;

LE COOPERANT COOPI

COOPI intervient dans des situations de développement et de crises souvent défavorisées et difficiles à gérer.

Le coopérant COOPI doit prendre la bonne décision au bon moment.

Il sait lire et interpréter le contexte dans lequel il agit et qui se transforme souvent très rapidement. Il est capable de respecter les valeurs de l’ONG, d’établir relations positives avec ses supérieurs, ses collègues et collaborateurs.

Le coopérant COOPI travaille habituellement dans des contextes multiethniques, ce qui exige de la souplesse et le respect de l’autre, expatrié et personnel local.

En considération du milieu souvent défavorisé et du pois des responsabilités, il faut posséder une réelle motivation, énergie et une grande flexibilité, disponibilité pour aller parfois au-delà de ses propres tâches selon les besoins de la mission, en utilisant l’expériences, l’ enthousiasme et l’esprit d’équipe.

http://www.coopi.org/it/lavoroformazione/offertedilavoro/lavoro/1146/

Date de prise de fonction souhaitée : 21/11/15
Durée de la mission : 12 mois pour commencer. Possibilité de prolongation suivant l’évolution du contexte et les besoins de la mission
Localisation : Basé à Bangui

MISSION

Solidarités International (SI) a débuté ses activités en RCA en 2007. Aujourd’hui SI implémente un projet intégré SA/EHA dans les zones de Kabo et de Moyenne Sido, dans le nord du pays. L’action dans la zone se poursuit avec un programme d’appui au retour et à la réinstallation via la reconstruction d’abris, et la participation à un consortium combinant les approches SA et Protection. Enfin, SI est également le partenaire d’implémentation du Mécanisme de Réponse Rapide (RRM), dont la prochaine phase couvrira la région de Kabo et de Kaga-Bandoro. SI va ouvrir une nouvelle base opérationnelle à Boali pour mener des activités de relance agricole et d’amélioration de la situation en EHA.

Pour en savoir plus sur la mission de SI en RCA : http://www.solidarites.org/fr/nos-missions/rep-centreafricaine

Organisation de la mission:

La mission est composée :d’une coordination à Bangui avec 6 expatriés (CdM, Co Log, Co Adm, Co SA, Co EHA, Co Urgence) et 20 staffs nationaux d’une base opérationnelle à Kabo (avec 2 sous bases à Kaga et Moyenne Sido) avec 3 projets en cours, 6 expatriés (Co Terrain, Adm base, Log Support, 3 opérationnels) et environ 84 staffs nationaux d’une base opérationnelle à Boali (ouverture prévue en septembre) avec 2 projets en cours, 5 expatriés (Co Terrain, Adm base, Log Support, 2 opérationnels) et 35 staffs nationaux.

RESPONSABILITES

Le coordinateur/la Coordinatrice Eau, Hygiène et Assainissement et Abris (COO EHA/Abris), est sur la mission le référent technique dans ce domaine. En tant que tel :
– Il/elle contribue, pour la partie EHA et Abris, à l’élaboration de la stratégie de la mission
– Il/elle est garant(e) de la qualité des programmes EHA et Abris de la mission
– Il/elle coordonne le cycle de projet des programmes EHA et Abris mis en œuvre dans le pays d’intervention.
– Il/elle appuie au niveau fonctionnel les Coordinateurs Terrains pour le management des Responsables Programmes EHA et Abris
– Il/elle représente SOLIDARITES INTERNATIONAL dans les clusters et groupes de travail relatifs à ses domaines

Spécificités du poste

• Phase de mise en place des activités (Kabo et Boali) avec un important travail de suivi et de conseil des RP.
• Fonction de l’évolution du contexte, des réadaptations importantes des programmes pourraient être envisagées voire une augmentation du volume des activités (nouveaux projets).
• Achats programmes effectués principalement à Bangui ; une participation active à la validation des articles est nécessaire avant envoi sur le terrain.
• Nombreux clusters et groupes de travail actifs sur le secteur EHA/Abris
• Dialogue avec les autorités nationales de l’eau à poursuivre (ANEA, DGH)
• Diagnostics et participation à la rédaction de propositions de projets

Priorités pour les premiers mois

• Poursuite de l’appui au suivi des activités de la base de Kabo
• Poursuite du lancement des activités sur le programme de Boali
• Aide à la prise de poste des nouveaux Responsables Programme,
• Coordination avec les activités EHA du programme RRM
• Participation à l’élaboration et la rédaction de nouveaux projets
• Finalisation de la stratégie gestion sociale de l’eau et stratégie de sortie EHA

PROFIL

Formation :

• Profil technique en EHA et/ou (re)construction d’infrastructures, expérience sur des projets autres est un atout (Abris, NFI).

Expériences professionnelles :

• Expérience d’au moins 3 ans en ONG sur des fonctions d’encadrement
• Expérience de gestion des contrats bailleurs et des procédures afférentes
• Expérience en gestion des partenariats,
• Expérience dans la mise en place de projets EHA avec gestion sociale de l’eau
• Expérience significative de gestion du cycle de projet dans le domaine de l’EHA et/ou des Abris dans les pays en voie de développement en milieu urbain et rural
• Expérience en soutien opérationnel.

Langues :

• Français requis.
• Anglais serait un vrai plus (contrat OFDA )
• Le Sango est la langue locale. Sa connaissance est un plus mais pas nécessaire.

Autres :

• Bureautique/Informatique : Outlook, Word, Excel, power point, Sphinx, processus de gestion de base de données, processus MDC, une connaissance en cartographie serait un plus.

CONDITIONS :
Poste salarié : à partir de 2000 euros brut par mois, selon expérience, plus 10% de prime de congés payés versée mensuellement et un Per Diem mensuel de 320 000 CFA.
Solidarités International prend également en charge les frais d’hébergement ainsi que les frais de déplacement entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission.
– Couverture sociale : L’expatrié bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.
– Break : En cours de mission, une alternance travail – repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois. Sur la base d’une mission de 1 an, l’expatrié prendra un break d’une semaine à 3 et 9 mois de mission (avec une participation de 500 euros versée par Solidarités) ainsi qu’un break de 15 jours à 6 mois de mission (avec une prise en charge du billet d’avion aller et retour entre la mission et le lieu de résidence).

CONTACT : Corinne LORIN, Chargée de Recrutement et Suivi

CV et Lettre de Motivation
https://emea3.recruitmentplatform.com/syndicated/private/syd_apply.cfm?ID=PSRFK026203F3VBQB6G8N8NMW&nPostingTargetID=16836

What is CaLP

The Cash Learning Partnership (CaLP) aims to raise awareness of cash transfer programming as an appropriate and effective mechanism for emergency response, build capacity in the use of cash and vouchers, gather evidence through research, and encourage learning and knowledge-sharing among humanitarian actors. Originating from the will to gather lessons learnt from the use of cash and vouchers in the Asian Tsunami emergency response in 2005, the CaLP has emerged as a major platform for lesson learning and institutional networking on these issues

Job Description

The CaLP is looking for a Consultant to document the key learning points arising from the Global Leaning Event in Nicaragua, and to use this information to generate a Guidance Note on the current state of knowledge, best practice and future opportunities in these regions in relation to the use of cash transfer programming for support to the development and protection of sustainable livelihoods.

The consultant will also provide support to the dissemination of the findings and Guidance Note, through development of a short (30 minute) PowerPoint presentation and through providing support to the preparation and facilitation of a webinar.

Requirements:

• Applicants should have traceable referees and records of previous work on Cash Transfer Programming and guidance note development / case study documentation
• Knowledge and experience of the region where the Learning Event will be held.
• Previous experience of dissemination of consultancy / research findings through webinar
• Excellent written and verbal communication skills in Spanish and English.
• Strong report writing skills and research experience related to the use of cash based programming

Date Commence : October 2015

Consultancy duration and timeframe : 15 consultancy days over 5 weeks

Proposal Submissions:

Expression of Interest (including technical and financial proposals) must be sent to the CaLP Global Administration Officer Joseph Rudulph at administrator@cashlearning.orgby the 10^th September 2015 along with the CV(s).

Or please follow the link below to review complete terms of reference and apply online:

http://www.cashlearning.org/about-us/latest-vacancies#CaLP Consultancy Nicaragua

NOTE: CaLP will review and interview the applications as they are received and may award the consultancy to a suitable candidate before the end of the advertisement period.

Any additional clarifications on the consultancy should be addresses to the CaLP Capacity Building Project Manager on e-mail address capacitybuilding@cashlearning.org

PROGRAM/DEPARTMENT SUMMARY:

Mercy Corps has been operational in the Central African Republic (CAR) since September 2007. With a focus on development and transitional programming, Mercy Corps is implementing water/sanitation, food security, livelihoods, civil society building, human rights promotion, child protection and GBV programs around the capital of Bangui and in the regional towns of Bouar, Bambari and Yaloke. Mercy Corps' programs in Bouar and Yaloke currently focus on access to justice, economic development, gender-based violence, governance, and community resilience-building.

[Describe overview of job mission

GENERAL POSITION SUMMARY:

The Head of Office is a senior management position for Mercy Corps CAR with supervisory and managerial responsibilities, including direct program management responsibilities for the programs being implemented in Bouar and Yaloke. The Head of Office (HoO) is responsible for overseeing quality and timely implementation of programs by the Program Managers, as well as overseeing the daily operations of the Bouar and Yaloke offices, ensuring compliance with Mercy Corps' and donors' policies and procedures, ensuring internal and external coordination, and representation in Bouar and Yaloke. This includes training staff as needed and supervising program, administrative, logistics, and finance staff members.

In addition, the HoO provides substantial strategic leadership to all Mercy Corps programs in Bouar and Yaloke, working to integrate civil society capacity building, good governance, and women's participation into all program activities. The HoO plays a role in ensuring the quality of monitoring and evaluation activities. The HoO is responsible for maintaining very strong relationships with the CAR Bangui-based Sr. leaders, and PMs with country-wide programs.

ESSENTIAL JOB FUNCTIONS:

Program Coordination

• Ensure that Program Managers (PMs) have defined programmatic targets and objectives, that clear workplans are developed, and that each program is meeting the set targets and objectives.
• Work with PMs to design, establish, and manage programs that support local economic development, community protection, civil society development, and good governance, in collaboration with donor agencies and other humanitarian organizations.
• Ensure that PMs follow and comply with all Mercy Corps and donor policies and procedures.
• Ensure and enhance coordination between different projects both within Bouar and Yaloke as well as country-wide.
• Ensure that PMs develop effective monitoring systems and provide regular reports on program activities for donors to the Deputy Country Director.
• As necessary, assist with design and writing for new/continued related program proposals.

Operations Management

• Oversee the smooth flow of routine program support functions (e.g., finance, administration, logistics) of the Mercy Corps office and compliance with Mercy Corps and donor policies and procedures.
• Maintain regular contact with Operations Manager and Finance Manager.
• Oversee management, supervision and training of all aspects of finance, administration, HR, and logistics in the Bouar and Yaloke offices.
• Provide training, oversight, and support to local staff as needed.
• Ensure effective and transparent use of financial resources in compliance with Mercy Corps and donor policies and procedures.
• Coordinate all of Mercy Corps Bouar and Yaloke-based human resource and recruitment requirements, including recruitment and orientation of new staff, identifying personnel needs of national staff, ensuring payment of national staff salaries in compliance with Mercy Corps procedures and local laws, and participating in disciplinary, hiring, and termination meetings as needed.
• Ensure that procurement is completed, documented, and delivered to end-user in a timely manner, ensuring that items procured meet the specifications of the end-user while adhering to donor and Mercy Corps procurement guidelines.
• Ensure all aspects of asset management, including maintenance of the asset register and investigation of any missing assets.
• Supervise the management and maintenance of vehicle fleet, office facilities, and equipment, including power supply.
• Oversee database and paper file management for program, finance, administration, HR, and logistics documents; ensure files are complete and in compliance with Mercy Corps and donor policies and procedures.
• Coordinate with Mercy Corps' Bangui and HQ offices on travel and logistics support, as required.

Representation and Coordination

• Liaise with local government officials, local NGOs and civil society organizations, local religious leaders and other community members to ensure support for and acceptance of Mercy Corps projects in Bouar and Yaloke.
• Maintain close working relationships with donors, other humanitarian and human rights organizations, and local partners, including representing Mercy Corps at local coordination meetings.

Security ManagementDo This

• Develop and maintain the security plan for the area of operation.
• Follow up any development/changes in regards to the security situation.
• Ensure adequate security coordination with other humanitarian actors in the areas.
• Liaise with the Country Director on any degradation in security situation.
• Ensure that defined security operation procedures are implemented and respected.

Team management

• Ensure and build team cohesion.
• Strengthen team engagement and commitment toward the goals of the organization and to the programs.

Accountability: Mercy Corps team members are expected to support all efforts towards accountability, specifically to our beneficiaries and to international standards guiding international relief and development work while actively engaging beneficiary communities as equal partners in the design, monitoring and evaluation of our field projects.

Organizational Learning: As part of our commitment to organizational learning and in support of our understanding that learning organizations are more effective, efficient and relevant to the communities they serve - we expect all team members to commit 5% of their time to learning activities that benefit Mercy Corps as well as themselves.

SUPERVISORY RESPONSIBILITY:

This position requires supervision of a team of approximately 20-30 national staff.

ACCOUNTABILITY:

REPORTS DIRECTLY TO: Deputy Country Director

WORKS DIRECTLY WITH: Finance Manager, Operations Manager, other PMs (country-wide programs), local government and partner organizations, other Mercy Corps staff

KNOWLEDGE AND EXPERIENCE:

• Bachelor's or Master's Degree in relevant field management, operations, logistics, international development, finance).
• At least 3-5 years of relevant project management experience.
• Sound understanding of financial, procurement, administration, and logistics management systems.
• Experience managing security protocols and responding to incidents/crises in conflict areas;
• Experience coordinating multiple programs, developing synergies and creating opportunities for collaboration;
• Demonstrated experience in team building and team coordination for achieving program goals;
• Strong commitment to local capacity building and the ability to engage local stakeholders in project design and implementation;
• Experience working with host governments at the national and sub-national level, INGOs and national NGOs and familiarity with international humanitarian operations, coordination structures, and the mandates of UN agencies, and other NGOs.
• Excellent organizational and project management skills; detail-oriented; and possessing an ability to anticipate program and operational needs.
• Proven ability to work cooperatively with others in a team environment and to a diverse group of national and international staff.
• Understanding of participatory methodologies for project design, implementation and evaluation.
• Knowledge of humanitarian regulation and compliance standards including SPHERE, WHO, UNHCR, USAID, EU, ECHO, OFDA, DFID and UNICEF core commitments.
• Demonstrated proficiency with the MS Office software (i.e., Word, Excel, PowerPoint) required.
• Fluent French and English essential; basic knowledge of Sango a plus.

SUCCESS FACTORS:

• Strong leadership skills.
• Proven experience working effectively and respectfully with host country government, NGO, and community-based organization representatives.
• Demonstrated experience in setting up and managing systems and procedures in difficult environments.
• Demonstrated previous experience in building team commitment toward the achievements of program objectives.
• Effective verbal and written communication, multi-tasking, organizational, and prioritization skills are necessary.
• Ability to work in remote, insecure environments
• Awareness of and sensitivity to multi-cultural international development work and ability to train and facilitate dialogue among a diverse group of individuals with various skill sets and working styles.
• Ability to creatively problem-solve, to juggle multiple priorities under tight deadlines, and to calmly and diplomatically deal with unexpected and sudden events impacting program operations.
• Patience, tenacity, and a good sense of humor.

LIVING CONDITIONS/ENVIRONMENTAL CONDITIONS:

This post is based in Bouar and will travel to Yaloke and Bangui. It is an unaccompanied post and eligible for Hardship and R&R.

The Central African Republic is a nation of 4.6 million people, ranked as one of the poorest nations in the world, with an average life expectancy of only 49 years. Hospitals and access to medicines is very limited. Malaria is prevalent and it is estimated that 7-8% of the population may be HIV positive. Bouar is a regional town of around 45,000 located in the North West of the country. The city is currently relatively calm and safe. Criminality, mainly petty theft and robberies is on the rise, and travel in some of the surrounding areas can be dangerous and unpredictable due to armed road bandits.

Please follow this link to apply: http://www.aplitrak.com/?adid=dGNoYWJvdW5pLjU5MjgzLjM4MzBAbWVyY3ljb3Jwcy5hcGxpdHJhay5jb20

The MENTOR Initiative (MENTOR) is a “not for profit”, charitable, non-governmental organisation devoted to reducing death and suffering from malaria in humanitarian crises. MENTOR is currently providing ongoing emergency support to the most vulnerable communities in Liberia, Angola, Kenya, the Central African Republic, Chad and South Sudan.

Since 2008, MENTOR Initiative has been setting up networks of community health workers (CHWs) in the sub prefectures of Paoua, Bocaranga, Koui and Ngaoundaye (Ouham Pendé prefecture) as well as of Markounda, Batangafo, Nangha Boguila et Nana Bakassa (Ouham Prefecture). Additionally, health structures are supported by MENTOR in several of these sub-prefectures. More than 200,000 children have been treated over the past year by the MENTOR Initiative teams through the provision of basic health care for malaria and other common diseases at community level.

The Base Coordinator will coordinate the MENTOR Initiative field base in Batangafo (north western CAR) and oversee disease control programme activities in the area of responsibility.

The main responsibilities of this post include the following:

1. Security Management

In close collaboration with the CD and the medical coordinator, the base coordinator is responsible for overall security management in a highly unstable are.

• Ensure solid networking and in depth and regular information collection on the situation in and around Batangafo
• Oversee that security related logistical support for the operations in Batangafo is functional.
• Brief the CD on a daily basis on the security situation in the Batangafo area and provide input to the MENTOR Initiative security guidelines for CAR as requested by the CD.
• As per instructions from the CD, oversee and manage any security incidents in the Batangafo are – including evacuation or hibernation.
• Ensure the strict respect of general security rules (vehicle usage, curfew, appropriate behaviour etc) by all MENTOR team members present in Batangafo.
• Programme support:

With technical support from the Medical Coordinator, the Base Coordinator in Batangafo is responsible for organising and supervising malaria control activities in the target area. This includes:

• Under the direct management of the Medical Coordinator, ensure continued programme implementation through the network of 20 Community Health Workers. This includes organising for the supervision of each Community Health Worker at least twice per month.
• Ensure an efficient supply chain of commodities for the Community Health Workers.
• Direct line management of MENTOR employed national medical supervisors and ensure that work schedules and action plans are developed and adhered to.
• Active participation in individual and supervisory sessions
• Close collaboration with other health stakeholders in the target area.
• Operational support – Batangafo base

With support from the Finance Coordinator, the Logistics Coordinator and the CD, the Base Coordinator ensures that the Batangafo base operates on the basis of MENTOR’s existing standardised systems and procedures within all aspects of operational support:

• Directly responsible for all maintenance of the field base in Batangafo
• Assist the Finance Coordinator and the CD with the proper implementation of MENTOR finance field systems to ensure that timely and accurate financial reporting is sent to the team in Bangui as required as well as oversee adequate cash flow and regular follow up on budget expenditure and planning.
• Oversee that standard MENTOR administrative procedures and forms are adhered to and used for regular administrative matters and, in particular, in regards to the initial set up of the field base including registration of the organisation and/or setup of MoUs with relevant local authorities.
• In close collaboration with the Logistics Coordinator and the CD, ensure proper implementation of logistics procedures for warehousing and asset management, fleet and fuel management, communications systems and maintenance, local procurement and overall programme logistics support for programme activities.
• With the assistance from the Finance Coordinator and the CD, ensure that HR management systems for the MENTOR mission in Central African Republic are adhered to through transparent recruitment procedures, respect of internal rules and regulations, performance reviews, complaints systems, salary scale, local payroll etc.
• With support from the CD, overall responsible for the respect and adherence by expat and local team members in Batangafo to the MENTOR code of conduct including policies in regards to sexual harassment.
• 1. Communication
• Internal:
• Organise regular general team meetings, technical meetings as well as operational support meetings
• Provide input to MENTOR internal situation reports
• Provide regular written updates on the security situation in Batangafo.
• External:
• Assist the CD with field related information for external reports and/or donor proposals.
• Participate in external meetings related to general or security context in the areas of intervention.
• Organise and participate in technical meetings with health stakeholders in the target area.
• Ensure a transparent and efficient exchange of data, context reports etc with relevant stakeholders.
• Provide support during agreed media related field visits as required by the CD

CV and letter of motivation to recruitment@mentor-initiative.net

Dans le cadre de la création d’une nouvelle mission, le Chef de Mission contribue à la définition de la stratégie d’ASF en RCA dans le respect de la vision de l’organisation et des objectifs définis dans le Plan Stratégique d’ASF.

Elle/il est responsable du développement de nouveaux programmes grâce à son analyse du contexte, des besoins et des opportunités de financement ainsi que de la bonne gestion des projets. Elle/il joue un rôle important de représentation et s’assure de la visibilité d’ASF ainsi que de ses actions en RCA. Enfin, elle/il est responsable de la bonne gestion administrative et financière de la mission.

Sous la supervision du Coordinateur Stratégique basé au Siège, la/le Chef de Mission assure les responsabilités suivantes :

§ Développement de Programme :conduit l’analyse du contexte, des parties prenants et des intervenants ; identifie les priorités et les besoins ainsi que les opportunités de financement ; négocie les futurs programmes avec les partenaires et bailleurs de fonds ; supervise la rédaction de proposition de projets ; s’assure de la bonne couverture financière présente et future de sa mission.

§ Représentation et visibilité :représente ASF auprès des autorités nationales et des bailleurs de fonds dans le but de faire connaître les capacités d’actions de l’association et de s’informer de leurs propres stratégies et objectifs ; s’assure qu’ASF participent aux réunions de coordination pertinentes.

§ Gestion d’équipe/RH :anime et encadre l’équipe de la mission et s’assure d’une bonne gestion prévisionnelle des emplois.

§ Gestion Programme :s’assure de la bonne mise en œuvre des projets d’ASF, en particulier du respect du calendrier de réalisation et du budget ainsi que de l’atteinte des objectifs.

§ Gestion administrative, financière et logistique :s’assure de la bonne gestion administrative, financière et logistique de la mission dans le respect des procédures d’ASF et des bailleurs ainsi que de la règlementation nationale ; s’assure que toute dépense est bien couverte par un financement autorisé.

§ Sécurité :s’assure que les mesures de sécurité existent, sont mises à jour, connues de tous et appliquées par tous ; s’assure que les incidents sont rapportés et analysés.

Merci d’envoyer rapidement vos CV, lettre de motivation et disponibilités à : job@asf.be, avant le 20 septembre 2015 en précisant**«CM RCA»** en objet.

DanChurchAid (DCA) is currently looking for a Finance and Administration Manager (FAM) for its Humanitarian Mine Action programme in Bangui, CAR. DCA is offering a job that will make a difference and improve the lives of people living at risk from Explosive Remnants of War (ERW) and Small Arms and Light Weapons (SALW), and assist in the reconstruction of local communities after conflict.

The FAM is overall responsible for financial, budget, administrative and logistic management in the mine action programme and reports to the Programme Manager (PM).

Responsibilities

Finance

• Ensure daily recording of expenditures in accordance with international standards
• Ensure that the programme expenditures are in line with project budgets
• Establish/follow procedures for monitoring and reporting of these expenditures to the donors, the PM, and headquarter (HQ)
• Ensure timely submission of financial reports to the donors
• Read and understand donor contracts and donor requirements for financial management, eligibility of expenditures and reporting
• Responsible for preparation of overall programme budget and donor budgets in cooperation with the Management Team
• Implement financial policies and procedures, as per donor and DCA requirements
• Manage and monitor cash flow
• Ensure transparent day-to-day and cumulative budget monitoring
• Ensure that the finance unit effectively meets the needs of operational staff to deliver high quality assistance to beneficiaries

Administration

• Management and development of the administrative support systems for the programme
• Oversee administrative personnel procedures and maintain personnel files
• Ensure that staff disciplinary actions in the programme are executed in accordance with DCA Staff Policies and the Labour Law.
• Assist and support recruitment and contracting of national staff as provided for in the project budgets
• Monitor that DCA policies, guidelines and Code of Conduct are implemented, and that DCA operates in compliance with local labour laws
• Ensure that new staff and visitors are assisted with travel planning and in obtaining necessary immigration documents
• Provide briefings and updates on administrative matters to the PM and the HQ

Personnel

• Supervise national financial, administrative and logistic staff
• Promote team building and good working environment
• Capacity and competence building of national financial, administrative and logistic staff

Logistics

• Ensure that procurement is done according to donor requirements and in compliance with DCA Procurement manual
• Ensure that equipment and cars used by the Operations department are functional
• Supervise and oversee logistics department
• Supervise the international procurement in coordination with the HQ Procurement/Logistic Officer
• Ensure that logistics manual is adhered to within the programme

Applicants are expected to have the following qualifications and personal qualities:

• Relevant bachelor's or master's degree (i.e. finance, economics, business, management or other relevant subject)
• Essential: Fluency in spoken and written French and English
• At least 2 years working experience in a financial/administrative management capacity preferably with an international non-governmental organisation (INGO)
• Profound knowledge of accounting
• Proven skills in inspiring, motivating, guiding and managing teams.
• Previous experience of working in developing countries, specifically in Africa, will be considered an advantage
• Experience from working with financial software systems
• Good understanding of and familiarity with the principles of the international financial standards
• Proven ability to understand and adapt to local customs and cultural settings
• Diplomatic, patient and persistent personality
• Ability to manage resources to optimize results
• Ability to handle insecure environments

DCA offers:

• A six-month contract starting on November 1, or as soon as possible
• Competitive salary and conditions in accordance with DCA's staff handbook for non-family positions
• Rest and recuperation policy, 6 weeks of annual leave
• Comprehensive Insurance
• An interesting and challenging experience addressing humanitarian needs

Qualified and interested candidates irrespective of age, gender, race, religion or ethnic affiliation are encouraged to apply for the vacancy. Only short listed candidates will be contacted.

The closing date of application is September 21, 2015. Interviews are expected to take place September 25, 2015. Required attachments: CV, Motivation letter and proof of qualifications. CVs without application/motivation letter will not be considered.Please note that this position is subject to funding.

To apply online, please go to "Get involved" at www.danchurchaid.org

DanChurchAid (DCA) is looking for a Project Coordinator of Armed Violence Reduction for its Humanitarian Mine Action programme in Bangui, CAR. DCA is offering a job that will make a difference and improve the lives of people living at risk from Explosive Remnants of War (ERW) and Small Arms and Light Weapons (SALW), and assist in the reconstruction of local communities after conflict.

In October 2015, DCA will launch its first community based Armed Violence Reduction project in CAR with the overall aim of contributing to the stabilization efforts and establishing foundations for sustainable peace in conflict affected parts of CAR.

Specifically the project aims to:

1. Reduce threats to a life in safety and dignity caused by the presence of Small Arms and Light Weapons (SALW) and Explosive Remnants of War (ERW)
2. Build the capacities of communities to analyse the risks and threats they face related to armed violence and identify, implement, monitor and evaluate their own risk-reducing strategies. We call this approach Safer Community Planning.

The AVR Project Coordinator will refer to the Programme Manager (PM) of DCA CAR and maintain regular contact with the AVR focal point at DCA HQ.

Responsibilities:

• The AVR project coordinator will be responsible for the overall coordination and implementation of DCA’s AVR project in CAR.
• Management of a team of 12 dedicated community liaison officers and one national coordinator, in close cooperation with the support staff in Bangui office.
• Ensure that the teams perform according to our high quality standards and have the neessary competencies to address key risk-reducing priorities in affected communities. This implies regular quality assurance, assessment of training needs and planning and carrying out regular trainings and refresher trainings.
• Develop new and innovative community activities aimed at increasing community security and assist DCA in raising funds for future AVR activities.
• Responsibility for developing and implementing DCA CAR's SALW awareness strategy and contributing to enhancing DCA CAR's visibility in general through different communication and information tasks.

Applicants are expected to have the following qualifications and personal qualities:

• Relevant bachelor's or master's degree (i.e. social sciences, political sciences, international development, or other relevant subject)
• Essential: Fluency in spoken and written French and English
• At least 2 years working experience with project coordination in international development work.
• Familiarity with Armed Violence Reduction programming and/or Small Arms and Light Weapons awareness raising.
• The project approach is based on a firm policy of partnerships and participation of civil society, and it is therefore important that the Candidate is familiar with participatory processes in an international development context.
• Sound judgment, professionalism and a strong sense of responsibility.
• Self-confident and action-oriented and capable of analysing, planning, making decisions and reporting independently, yet with due respect to established lines of command and commitments to DCA's donors and beneficiaries.
• Proven skills in inspiring, motivating, guiding and managing teams.
• Capable of managing high administrative and programmatic pressures.
• Proven ability to understand and adapt to local customs and cultural settings
• Ability to handle insecure environments and to travel to field

DCA offers:

• A nine-month contract starting on October 1
• Competitive salary and conditions in accordance with DCA's staff handbook for non-family positions
• Rest and recuperation policy, 6 weeks of annual leave
• Comprehensive Insurance
• An interesting and challenging experience addressing humanitarian needs

Qualified and interested candidates irrespective of age, gender, race, religion or ethnic affiliation are encouraged to apply for the vacancy. Only short listed candidates will be contacted.

The closing date of application is September 21, 2015. Interviews are expected to take place September 23, 2015. Required attachments: CV, Motivation letter and proof of qualifications. CVs without application/motivation letter will not be considered.

Please note that this position is subject to funding.

To apply online, please go to "Get involved" at www.danchurchaid.org

UNICEF - REPUBLIQUE CENTRAFRICAINE

TERMES DE REFERENCE _ CONSULTANT INDIVIDUEL (SSA)

1. Titre de la Consultation: Enquête d’évaluation de la campagne de distribution des Moustiquaires imprégnées d'insecticide à Bangui menée en juillet/aout 2014
2. Programme/PCR: CSD
3. Source de financement: WBS 0750/A0/04/801/1.1.6 Grant SM 150066
4. Préparé par: Cecile Ndoli, Chef de la section CSD OIC,
5. Lieu d’exécution du contrat: Bangui, dans les 8 Arrondissements de la ville.

Historique et Contexte ;

En République Centrafricaine le paludisme représente 58% des causes de consultation dans les formations sanitaires. Selon les résultats de l’enquête MICS4 (2010), la prévalence du paludisme représente 32,2% chez les enfants de moins de 5 ans lesquels constituent avec les femmes enceintes les couches les plus vulnérables.

La couverture universelle en MILDA se définit comme suit : chaque foyer possède une moustiquaire imprégnée d'insecticide de longue durée d’action (MILDA) pour deux membres du foyer.

L’usage de la moustiquaire imprégnée d’insecticide de longue durée d’efficacité par tous les habitants des zones endémiques, est recommandée par l’OMS comme excellent moyen permettant à la fois de couvrir et de protéger la population et de prévenir la maladie dans l’ensemble de la communauté.

La RCA a élaboré un plan stratégique national de lutte contre le paludisme de troisième génération couvrant la période de 2012 à 2016 afin d’accélérer la mise à l’échelle de la lutte contre ce fléau avec comme un des objectifs de protéger au moins 80% de la population générale contre le paludisme.

En 2010-2011, le pays a eu à distribuer environ 1.100.000 MILDA. Cette distribution n’a pas permis d’atteindre les objectifs de la couverture universelle. En effet, l’évaluation post campagne (TRaC) réalisée en fin 2011, a révélé que sept ménages sur dix (70,7%) ont reçu une MILDE pendant la campagne. Selon la même enquête, seulement 61,8% et 68,1% respectivement des enfants de moins de 5 ans et les femmes enceintes ont déclaré utiliser les MILDA distribuées lors de la dernière campagne.

Cette situation de faible couverture serait davantage détériorée avec l’état sécuritaire volatile que connait le pays avec les déplacements massifs des populations.

En 2013 le Ministère de la santé avec l'appui du Fond Mondial, la Fédération Internationale des Sociétés de la Croix Rouge et du Croissant Rouge (FICR) et le Fonds des Nations Unies pour l’Enfance (Unicef), ont convenu de mobiliser des ressources y compris 2.697.189 MILDA (dont 454.781 pour la phase1 de Bangui) pour organiser une nouvelle campagne de masse de MILDA à l'échelle nationale. Cependant au regard des contraintes financières et logistique cette campagne a été planifiée pour être organisée en 2 phases:

• une première phase couvrant Bangui et mise en œuvre par le ministère de la santé et la croix rouge centrafricaine sur financement de l'UNICEF et du Fonds Mondial
• une seconde phase couvrant le reste des préfectures du pays et mise en œuvre par la Fédération Internationale des Sociétés de la Croix Rouge et du Croissant Rouge (FICR) en tant que récipiendaire principal du Fond Mondial

Pour la campagne de Bangui, les activités de sensibilisation et de dénombrement ont été réalisées à la fin du mois de novembre 2013. Malheureusement les combats entres les groupes armées survenue le 05 décembre 2013 a engendré une insécurité généralisée dans la capitale Bangui, entrainant un déplacement massif des populations avec des estimations de plus de 600,000 personnes déplacées sur une population totale estimée d’environ 800,000. Cette situation socio – politique volatile couplée à l’insécurité grandissante dans la ville de Bangui n’a pas permis d’organiser cette campagne en décembre comme il avait été prévu.

Cependant suite à la distribution des moustiquaires dans les sites des déplacés à Bangui et Bimbo comme composante de la réponse humanitaire et une situation relativement plus calme dans la capitale, il a été conjointement décidé en début d’année 2014 avec le Ministère de la Santé et l’UNICEF de reprendre la campagne en impliquant la Croix Rouge Centrafricaine pour les activités de sensibilisation, dénombrement, distribution, et compilation des données de dénombrement et distribution. La supervision des activités de terrain et la coordination générale sont à la charge de la Commission Nationale de Coordination et le Service de Lutte contre le Paludisme.

L'objectif de la campagne était de contribuer à la réduction de la morbidité et de la mortalité dues au Paludisme pour la population vivant dans la ville de Bangui en République centrafricaine à travers des messages de sensibilisation et la distribution des Moustiquaires Imprégnées de Longue Durée Action (MILDA).

Les résultats spécifiques attendus de cette activité dans la ville de Bangui sont ci-dessous:

· Au moins 90% de la population de Bangui (789,239 personnes ou 157,848 ménages) ont reçu des messages de sensibilisations sur l’intérêt de l’utilisation correcte des MILDA comme moyen de prévention du Paludisme.

· Au moins 90% des ménages de Bangui (157,848 ménages) ont été dénombrés.

· Au moins 80% des ménages de Bangui (140,309 ménages) ont reçu des moustiquaires à raison d'une moustiquaire pour 2 personnes.

· Chaque ménage dénombré dispose d'au moins une moustiquaire imprégnée.

Au moins 80% des ménages de Bangui (140,309 ménages) ont reçu une fiche de sensibilisation par ménage. 7. Justification :

7.1. Description générale des activités menées :

L'organisation de la campagne de distribution de moustiquaires imprégnées d’insecticide de Longue Durée d’Action (MILDA) de la ville de Bangui, en partenariat avec la Croix Rouge Centrafricaine (CRCA) avait pour but d’assurer que toute la population résidante dans la capitale de la RCA reçoive des MILDA selon la couverture universelle et soit sensibilisée sur l’importance de promouvoir l’utilisation des moustiquaires.

7.2.Planification des activités :

Les activités ont été planifiées de manière à faire la distribution dans tous les 8 arrondissements de la ville de Bangui en 3 séries selon le regroupement des arrondissements ci – après :

Série 1 : comprenant les arrondissements : 1, 2, 6 et 7.

Série 2 : comprenant les arrondissements : 4 et 8.

Série 3 : comprenant les arrondissements : 3 et 5.

Ce regroupement a été fait en fonction de l’accessibilité et du niveau de sécurité dans l’arrondissement (prévalence sécuritaire).

Le Critère de distribution: Selon la couverture universelle qui recommande une MILDA pour deux personnes. Ainsi toute la population de Bangui ainsi que les déplacés vivant dans les sites ou parmi les familles d’accueils dans la capitale ont eu droit aux MILDA conformément à ce principe.

Les données utilisées : Les données utilisées sont basées sur les statistiques nationales du recensement général de la Population et de l’Habitat de 2003 (RHPH 2003) avec des extrapolations pour 2013 et 2014. Cela a permis d’estimer le nombre de populations dans les quartiers et arrondissements de Bangui afin de déterminer ainsi les besoins en MILDA et en moyens logistiques. Une marge sécuritaire de 10% a été rajoutée pour faire face à d’éventuelle augmentation due au mouvement incessant des populations. Ainsi, ces estimations ont permis d’obtenir les calculs suivants :

Pour la ville de Bangui:

· Nombre de quartier: 204.

· Estimation population totale (personne) : 876,932.

· Estimation des ménages : 175,386

· Nombre de MILDA nécessaires : 438,466

· Nombre de ballot de 100 MILDA nécessaire : 4,385

· Total poids kg : 263,080

· Total volume m3 : 1,315

Quantification des besoins en MILDA par arrondissement:

Le nombre de MILDA a été calculé en tenant compte du principe de couverture universelle majorée de 10%, ce qui donne les chiffres qui suivent par arrondissement:

1^er Arrondissement : 8 213

2^ème Arrondissement : 46 048

3^ème Arrondissement : 69 099

4^ème Arrondissement : 70 236

5^ème Arrondissement : 95 050

6^ème Arrondissement : 60 246

7^ème Arrondissement : 33 178

8^ème Arrondissement : 56 396

soit un total estime de 438 466 MILDA

7.3.Activités de mobilisation sociale:

Plusieurs approches de communication ont été menées au cours de cette campagne :

· La communication de masse à la radio et les presses privées a été faite par le SLP. Cette communication avait pour but de donner des informations sur la campagne mais aussi d’informer sur le paludisme afin de susciter l’utilisation correcte des moustiquaires comme moyens de prévention.

· La communication de proximité a été menée par les volontaires de la CRCA pendant le dénombrement. Elle a permis de diffuser les messages clés concernant le paludisme dans les quartiers selon la stratégie de porte à porte. Au cours de cette sensibilisation, les volontaires ont mis un accent sur l’importance de l’utilisation des MILDA comme un moyen efficace de prévenir le paludisme. Cette sensibilisation a été faite simultanément dans les huit arrondissements de Bangui selon le regroupement en trois séries tel que décrit précédemment sur une durée de 7 à 10 jours par 204 mobilisateurs et 21 superviseurs (alors la durée initiale était fixée à 3 à 4 jours). Il faut aussi souligner que pendant la distribution un volontaire présent dans chaque point de distribution, rappelle aux bénéficiaires les avantages de l’utilisation de MILDA tout en effectuant par la même occasion une démonstration sur l’accrochage de la moustiquaire.

· Enfin, une feuille de sensibilisation en Sango avec des messages clés sur l’intérêt de l’utilisation des MILDA a été remise à chaque ménage en même temps que les MILDA.

7.4. Activités de dénombrement :

Les activités de dénombrement ont été réalisées en 2 phases compte tenu des conditions sécuritaires dans les arrondissements 3 et 5 et elles ont mobilisé au total 1403 agents de dénombrement et 141 superviseurs :

· Les arrondissements de la série 1 (arrondissements 1, 2, 6 et 7) et de la série 2 (arrondissement 4 et 8) ont été dénombrés de manière simultanée sur une période qui a variée de 7 à 10 jours (alors le nombre de jours prévu était de 4 jours). Parmi les raisons qui expliquent ce rallongement du nombre de jours de dénombrement, on peut citer les attaques armées récurrentes dans les camps de déplacés (Eglise Fatima) et dans certains quartiers du 2è arrondissement ; ce qui obligent les volontaires à travailler seulement en demi – journée (de 7h à 13 h) pour des raisons de sécurité et du fait des fortes pluies à répétition qui empêchent les volontaires à travailler pendant toute la journée.

· Les arrondissements 3 et 5 ont été dénombrés plusieurs jours après la fin de la distribution dans les séries 1 et 2. Le nombre de jours de dénombrement a été de 7 jours au lieu de 3 jours prévus. Les raisons de ce rallongement sont les mêmes que celles qui sont mentionnées ci-dessus. Il faut noter que pour cette phase de dénombrement, l’équipe de coordination de la CRCA et celle de l’UNICEF ont remis en cause les résultats car les données étaient surestimées par rapports aux données de base attendues. Ce qui a nécessité la réalisation d’une enquête rapide par sondage dans les arrondissements concernés. Les résultats de cette enquête rapide ont été comparés aux données de dénombrement des volontaires, puis présentés aux autorités administratives (maires, chef de groupe, chef de quartiers) ce qui a permis de revoir en baisse le nombre de MILDA prévus pour cette série.

7.5. Activités de compilation des données de dénombrement:

Pour compiler les données du dénombrement, une équipe de 25 agents de compilation dotée de matériels informatiques a été installée dans une salle dans le 1^er arrondissement. Les données du dénombrement sont rassemblées par l’équipe des superviseurs de la CRCA avant d’être transmises quotidiennement à l’équipe de compilation. Ces données traitées ont été classées par quartiers puis analysées par un gestionnaire et un superviseur. Elles ont permis de faire la micro planification et de déterminer le nombre de MILDA par quartiers ainsi que le nombre de points de distribution et les équipes nécessaires retenus par arrondissements. Par ailleurs sur la base des données compilées des listes de distributions ont été imprimées pour chaque point de distribution pour faciliter le travail des équipes de distributions.

7.6. Activités de distribution :

La distribution était la phase essentielle de la campagne. Elle a mobilisé au total : 3,654 agents de distribution, 1736 agents de sécurité et 146 superviseurs de proximité. Elle a été faite en 2 phases :

· La 1^ère phase pour les arrondissements de la série 1 (arrondissements 1, 2, 6 et 7) et les arrondissements de la série 2 (arrondissements 4 et 8)

· La 2^ème phase pour les arrondissements de la série 3 (arrondissements 3 et 5)

Les MILDA étaient transportées du dépôt de l’UNICEF (dans les locaux du groupe Bolloré) par camions jusqu’au dépôt de la CRCA. Des véhicules pick-up assuraient le transport pour le ravitaillement des sites de distribution.

Pendant le déroulement de la distribution, il est apparu nécessaire de créer des dépôts secondaires au niveau des sièges des comités Croix Rouge des arrondissements pour faciliter le ravitaillement des sites de distribution. Ce qui a nécessité le recrutement d’un nombre supplémentaire des agents de manutention pour les chargements/déchargements des MILDA des dépôts secondaires vers les sites de distribution.

La durée de la distribution était de 3 à 4 jours selon les arrondissements en raison des pluies incessantes et des incidents mineurs dans certains quartiers qui perturbaient la distribution.

La distribution des moustiquaires s'est déroulée durant les mois de juillet et Aout 2014.

Les résultats atteints sont les suivants :

· 194 431 ménages dénombrés alors que la prévision était de 175 385ménages soit une augmentation de 19 046ménages

· 1 072 206 personnes dénombrées sur une prévision de 876 931 soit une augmentation de 195 275 personnes. On note un nombre anormalement élevé de personnes déplacées dans la ville de Bangui si on prend en compte le nombre moyen de 5 personnes par ménages.

· 555 334 MILDA distribuées pendant toute la durée de la campagne sur une prévision de 438 466 MILDA soit une augmentation de 116 868 MILDA.

Pour mesurer les résultats de cette campagne la présente enquête de couverture vise à évaluer le niveau de disponibilité/couverture et d’utilisation des moustiquaires par les ménages et plus particulièrement les populations les plus vulnérables (femmes enceintes et enfants de moins de 5 ans), mais également à l’identification des facteurs comportementaux qui déterminent de façon significative cette utilisation. 8. But et Objectifs :

La prévention du paludisme par la promotion de l'utilisation des moustiquaires imprégnées est un des volets du Plan stratégique de lutte contre le paludisme de la Centrafrique qui cible la population en particulier les femmes enceintes et les enfants de moins de 5 ans. L’évaluation vise à collecter des informations nécessaires au suivi de l'impact des activités de distribution des moustiquaires à Bangui. Plus spécifiquement, il s'agit de :

o Evaluer la disponibilité des moustiquaires imprégnées dans les ménages de la ville de Bangui

o Evaluer le taux de couverture des moustiquaires imprégnées dans la ville de Bangui où la distribution a été faite en Juillet/Aout 2014 ;

o Evaluer le taux d’utilisation des moustiquaires imprégnées par les groupes cibles ;

o Mesurer, au sein des groupes cibles, le degré de connaissance des stratégies de lutte contre le paludisme ; 9. Méthodologie et Approche Technique :

Le consultant suivra la méthodologie et Approche Technique de travail suivant:

• Rencontre avec les partenaires au Ministère de la sante et ONG,
• Discussion avec les leadeurs d’opinion des zones ciblées.
• Supervision des équipes d’élaboration et d’adoption des outils de collecte des données.
• Recrutement et formation des enquêteurs selon l’approche pédagogique : présentations suivies des questions, travaux de groupes, exercices pratiques, simulation discussions ainsi que des études de cas**.**
• Supervision de la collecte, saisie, analyse des données sur la distribution des MILDA.
• Elaboration rapports de l’enquête. 10. Tâches, Résultats Attendus et Délais :

10.1. Échantillonnage

L’enquête d’évaluation de la distribution des moustiquaires imprégnées d’insecticides à longue durée d’action (MIILDA) vise la population des individus qui résident dans les ménages de Bangui.

Un échantillon de ménages sera sélectionné. L’échantillon sera stratifié de façon à fournir une représentation adéquate de tous les arrondissements de la ville de Bangui pour lesquelles on obtiendra une estimation pour tous les indicateurs clés.

L’échantillon sera basé sur un sondage aréolaire stratifié à deux degrés. Au premier degré, on tirera des grappes ou Zones de Dénombrements (ZD) dans chaque arrondissement à partir de la liste des ZD établie lors du RGPH de 2003.

Un dénombrement des ménages, dans chacune des grappes tirées, permettra d’obtenir une liste des ménages à partir de laquelle sera tiré, au second degré, un échantillon de ménages avec un tirage systématique à probabilité égale. Dans chaque grappe tirée, on tirera en moyenne 10 ménages. .

10.2. Procédure d’enquête

10.2.1. Tirage des ménages

Dans chaque grappe tirée, 10 ménages seront tirés pour l’administration du questionnaire. La base de sondage sera tirée à partir des données du Recensement Général de 2003. Le tirage des ménages dans chaque grappe sera confié à l’agent enquêteur sur base des renseignements qui lui seront fournis.

10.2.2. Collecte et outils de collecte des données

La collecte des données durera 3 jours avec une moyenne de 10 ménages par enquêteur.

La collecte des données se fera sur base d’un support comprenant un module d’information sur le ménage et quelques questions relatives à la possession des moustiquaires et aux connaissances de leur utilisation ; ainsi que sur les effectifs des membres du ménage. Chaque agent enquêteur aura à enquêter les 3 grappes de chaque commune concernée par l’évaluation.

Une fois remplis et contrôlés par les agents de terrain, les questionnaires seront remis aux chefs d'équipes qui feront un premier contrôle sur le terrain. Ils achemineront ensuite les questionnaires complètement et correctement remplis à l’équipe qui sera chargée de la réception, du contrôle manuel et de l'archivage des questionnaires. Cette équipe devra s'assurer que la totalité des questionnaires d'une grappe ont été remis, sinon elle devra signaler toute situation incorrecte au superviseur qui lui aura remis le lot.

L’équipe devra ensuite contrôler les erreurs éventuelles et les corriger si possible sinon, elle aura la responsabilité de les remettre au superviseur concerné pour les retourner sur le terrain aux agents enquêteurs qui les auront remplis pour correction. Les questionnaires jugés acceptables seront stockés dans une salle d'archivage avant d'être remis au contrôleur de saisie qui à son tour les distribuera aux agents qui relèvent de son domaine.

10.2.3. Saisie et traitement des données

La saisie des données sera exécutée à l’aide du logiciel CSPRO (**C**ensus and Surveys PROcessing) en vue d’exporter par la suite les fichiers dans une version du logiciel SPSS pour le traitement informatique de l’enquête. Le processus de recodification et d’apurement du fichier sera confié au Consultant en charge du traitement et du calcul des indicateurs recherchés.

10.2.4. Analyse des données

Après l’apurement du fichier de l’enquête, le Consultant procédera à la production des tableaux de fréquences dont il remettra le lot au SLP et à l'UNICEF en même temps que la base des données.

10.2.5. Contacts administratifs et Sensibilisationde la population cible

Avant la mise en œuvre de l’enquête, le Ministère de la Santé et de la Population (MSP) organisera des communiqués radiodiffusés pour informer la population cible sur le début de l’activité. Ensuite, des missions de sensibilisation et de contacts administratifs seront organisées par l’équipe de supervision dans les 8 arrondissements aux fins de rencontrer les autorités administratives. Les radios de proximité desservant les localités concernées seront mises à contribution pour sensibiliser les populations. Enfin, au fur et à mesure de la progression des agents enquêteurs, les superviseurs seront également chargés de rencontrer les autorités pour information avant l’arrivée des équipes dans une localité donnée.

10.2.6. Formation des agents de collecte

Des agents de terrain seront présélectionnés, formés et retenus pour la conduite des travaux de collecte de données sur terrain et organisés en 8 équipes, à raison d’une équipe par arrondissement. Chaque équipe sera composée d'un chef d'équipe et d’agents enquêteurs. Tous les candidats aux postes d’agents de terrain seront sélectionnés sur la base de leur maturité, de leur capacité à communiquer, de leur niveau d’instruction, de leur connaissance de la langue locale et de leur disponibilité à travailler loin de chez eux pour une période de 3 jours. Tout sera fait pour engager du personnel de terrain qualifié dont le profil sera prédéfini par l’équipe technique de l’enquête.

Les candidats suivront une formation de deux jours sur tous les aspects de l’enquête. La formation aura lieu dans un cadre de capacité suffisante pour accueillir les candidats. Le consultant recruté assurera la formation du personnel sur la fiche de collecte qu’il aura confectionnée.

En outre, le programme de formation comprendra : une description détaillée du contenu du questionnaire ; une présentation des techniques d’interview et des explications sur la façon de remplir les questionnaires. Chaque enquêteur (trice) réalisera au moins une interview pendant la durée de formation.

Le personnel d’encadrement sera formé sur la façon d’observer les interviews sur le terrain et de vérifier les questionnaires remplis.

Après avoir terminé les séances de formation, tout agent de terrain devra avoir une connaissance approfondie du rôle à jouer dans la collecte des données afin d'atteindre le maximum d'efficacité dans les travaux sur le terrain. Période et durée de l’enquête

La consultation se déroulera sur une durée de 30 jours, soit du 01 - 30 Octobre 2015. Le calendrier ci-après donne une idée des différentes étapes du processus de mise en œuvre et de l’analyse. Activités/tâches\*(insérer des lignes additionnelles si nécessaire)***Résultats attendus/deliverables** Délais/Time-frameRédaction du protocole de l’évaluation Draft protocole d’enquête disponible Du 01 au 03 Oct. 2015 Validation du protocole par le MSP en atelier Protocole d’enquête disponible et validé. 05 Oct. 2015 Mission de Sensibilisation et Contacts administratifs Les autorités sont informées sur la mise en œuvre de l’enquête. Du 06 au 12 Oct. 2015 Recrutement des intervenants (consultant, enquêteurs, etc.) L’équipe d’enquête est mise en place. Du 13 au 15 Oct. 2015 Formation des intervenants sur terrain Les intervenants du terrain sont aptes à mettre en œuvre l’enquête. Le 16 Oct. 2015 Collecte des données sur terrain Les données sont collecte Du 17 au 19 Oct. 2015 Saisie et apurement des données Les données sont saisies sur le logiciel CSPRO et les corrections faites. Du 20 au 26 Oct. 2015 Elaboration et adoption du rapport de l’enquête. Le rapport final est disponible. Du 27-30 Oct. 2015 11. **Lignes de supervision:

Le consultant sera supervise par le point focal paludisme de l’UNICEF et le Responsable de lutte contre le paludisme au Ministère de la santé et de la Population et rendront compte au Chef de la Section CSD de l’évolution de la mise en œuvre de l’enquête.

1. Qualifications et Connaissances :

Un spécialiste des évaluations et enquêtes sur les questions sociales avec au minimum 5 ans d’expérience reconnue dans ces domaines. Le consultant devra aussi avoir l’expérience des enquêtes participatives et du travail avec les structures gouvernementales, de la société civile et des donateurs. Il devra en outre avoir une grande capacité organisationnelle et parler couramment le français. Il devra prouver et présenter des travaux similaires effectués

Le (la) Consultant (e) doit avoir les qualifications suivantes :

· Avoir un diplôme universitaire dans un des domaines suivants ou assimiles : statistiques, démographie, Sciences Economiques, Sociales, Nutrition, épidémiologie, Santé Publique

• Le consultant devra aussi avoir l’expérience des enquêtes et évaluation participatives.
• Avoir une expérience avérée dans la conduite d’analyses de même type
• Avoir une capacité de travail en équipe et de coordination des travaux
• Une bonne maîtrise des logiciels d’analyse des données (CSPRO, SPSS) et outils informatiques (Word, Excel, Internet)

Le consultant travaillera en étroite collaboration avec le service de lutte contre le paludisme du Ministère de la santé et l’Institut Centrafricaine des Statistiques et des Etudes Economiques et Sociales (ICASEES)**.** 13. Coût de la consultance:

Le consultant sera recruté au niveau P3/P4, avec les frais des honoraires convenus selon les règles de l'UNICEF. 14. Conditions de Travail :

La consultation aura lieu à Bangui sans mission à l’intérieur du pays, la RCA a été classée en niveau L2 de sécurité en fin mai 2015. Le consultant bénéficiera d’un briefing de sécurité dès son arrive en RCA. 15. Instruction spécifique /informations complémentaires (si nécessaire): 16. Date souhaitée de début de la consultance: 01 Octobre 2015 17. Date de fin de la consultance :30 Octobre 2015

1. Dossiers de candidature

Les candidat (e)s intéressé (e)s sont prié (e)s d’envoyer leurs dossiers de candidature par voie électronique à l’adresse e-mail ci-après : banguihr@unicef.org

Les dossiers de candidatures doivent comporter :

• Un Curriculum vitae (CV) détaillé et un formulaire P11 actualisé pouvant être téléchargé sur le lien http://www.unicef.org/french/about/employ/files/P11.doc

• Les photocopies des diplômes et attestations de services rendus

L’objet du mail devra porter la mention suivante : «Enquête d’évaluation de la campagne de distribution des Moustiquaires imprégnées d'insecticide à Bangui menée en juillet/aout 2014»

La date limite de dépôt de candidatures est fixée au 18 Septembre 2015.

Durée: septembre 2015 – mai 2016

Localisation Géographique: Préfecture de Haute-Kotto et Ouaka– Sous-Préfectures de Bria et Ippy

Intitulé du Poste

Chef de Projet

Projet/Programme

Promotion de l’accès à l’éducation pour les jeunes et adolescents vulnérables à Bria, Ippy et axe.

Resp. hiérarchique et fonctionnel : Chef de Mission

Equipe expats

1Admin/Log

Equipe nationale directement gérée

2 superviseurs

4 animateurs

Budget: Financement CHF, environ 373.000 USD.

Fourchette salaire/Indemnité

Selon formation, expérience générale et spécifique

Contexte

ONG COOPI

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d'un futur dans lequel soient garantis pour tous de bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d'urgence dans 50 pays , employant plus de 30 mille opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 millions de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l'Europe de l'Est, COOPI favorise l'accès à l'eau et le droit à la santé et à l'instruction des communautés les plus pauvres. COOPI assure aussi une assistance immédiate et à long terme aux populations touchées par les guerres ou les catastrophes naturelles. Le siège central de COOPI est à Milan (Italie), mais pour la réalisation des projets, COOPI s’appuie sur un réseau de sièges périphériques (régionaux et nationaux) dans les pays où ses activités sont plus importantes. www.coopi.org

COOPI en RCA

Depuis 1974 COOPI travaille en RCA pour un développement harmonieux et complet, en faveur tant des individus que des communautés locales. En ce qui concerne les secteurs d’intervention, l'engagement vis-à-vis des réalités locales a encouragé COOPI à établir des plans et à implémenter des projets de développement dans le domaine social, économique, sanitaire, environnemental et de la formation. Les situations de conflit ont amené à la décision de se faire charge de projets d'urgence et de réhabilitation, qui sont aujourd'hui devenus un autre secteur spécifique d’intervention dans le Pays. Grâce à la présence consolidée et constante, ainsi qu’aux relations avec les institutions, les organisations non gouvernementales et les communautés locales, COOPI est reconnue comme un des points de référence pour la coopération internationale en RCA.

Programme

Titre: Promotion de l’accès à l’éducation pour les jeunes et adolescents vulnérables à Bria, Ippy et axe.

Secteur: Education

Objectif spécifique

-A Promouvoir l’accès à l’éducation, y compris la formation professionnelle, des adolescents et jeunes vulnérables de Bria et Ippy.

Bénéficiaires directs:

— 600 jeunes désœuvrés qui bénéficieront des cours d’alphabétisation, d’une formation professionnelle (éducation protectrice) et d’une éducation à la paix et à la cohésion sociale dont au moins 250 filles;

— 200 enfants et jeunes bénéficieront des cours de rattrapage scolaire dont au moins 100 filles;

— 6 RECOP bénéficieront de sessions de recyclage/formation;

— 9.000 femmes et hommes dans les villes de Ippy, Bria et axe bénéficient de la campagne de sensibilisations sur le droit à l’éducation et sur la cohésion sociale;

— 150 leaders communautaires et artisans dans les villes de Bria et Ippy sont sensibilisés sur la réinsertion professionnelle des jeunes bénéficiant de formation.

Bénéficiaires indirects:

— 15.000 ménages (estimation de la population de Bria et Ippy) et les populations des villages de l’axe Ippy-Bria.

^CONTEXTE ET ENJEUX DU POSTE

Secteur Central : Préfectures de Haute-Kotto et Ouaka– Sous-Préfectures de Bria et Ippy

Le projet proposé veut contribuer à répondre à la crise complexe et continue de la RCA avec une intervention d'urgence d’éducation protectrice pour les groupes plus vulnérables de Bria, Ippy et axe. Le projet contribue à atteindre le deuxième objectif stratégique du SRP 2015 d’augmenter la protection des civiles y compris leurs droits fondamentaux en particulier ceux des enfants et des femmes. Les Préfectures de la Ouaka et de la Haute-Kotto, fief des rebelles ex Séléka, ont particulièrement été touchée par la crise. Les villes de Ippy et Bria et les villages de l’axe, connaissent depuis les derniers mois des importants mouvements des populations qui engendrent des lourdes conséquences en terme de besoins humanitaires et de risques pour la protection des populations vulnérables, tandis que la présence réduite d’acteurs humanitaires rend la réponse très difficile. Le projet vise à donner une réponse multi sectorielle pour la promotion de l’accès à l’éducation pour les jeunes filles/garçons et adolescents désœuvrées et/ou qui n’ont jamais bénéficié d’opportunités éducatives. La formation professionnelle vise à favoriser l’autonomisation des jeunes et adolescents, tant pour les filles que pour les garçons, en réduisant leur vulnérabilité et le risque de délinquance et d’enrôlement où re-enrôlement dans les groupes armées. Donner à ces jeunes des alternatives valables et durables pour leur futur justifie le caractère d’urgence de l'intervention proposée. La réinsertion des filles, garçons, jeunes et adolescents plus vulnérables implique aussi de travailler pour l’éducation à la paix avec la participation de la communauté comme vecteur de reconstruction de la société centrafricaine.

Les actions prévues dans le projet sont:

Éducation de base (alphabétisation, calcul) et compétences pour la vie pour les adolescents et jeunes en dehors du système scolaire dans les villes de Ippy et Bria;

Formations professionnelles des adolescents et jeunes en dehors de l’école et désœuvrés dans les villes de Ippy et Bria;

Développement des activités d’AGR collectifs et/ou individuels et appui à la réinsertion;

Éducation à la paix et sensibilisation communautaire pour la cohésion sociale et l’éducation à la paix dans l’axe Ippy-Bria et villes.

Responsabilités

Objectif et résultats demandés

Garantir la coordination et la mise en œuvre des activités du projet, financières et matérielles mises à disposition pour l’exécution de l’action, tout en respectant le planning opérationnel définit en lien avec la Coordination de COOPI en RCA.

Garantir la ainsi la gestion financière, logistique et des ressources humaines en gérant les ressources humaines, ceci dans le strict respect des procédures de COOPI et du bailleur de fonds.

Résultats:

1) Gestion du projet:

a) Elaboration de la planification des activités du projet dans la Zone d’intervention en étroite collaboration avec l’équipe du projet et avec la Coordination de COOPI à Bangui;

b) Assurer la gestion des ressources humaines, en supervisant le processus de recrutement et d’installation du nouveau staff, en apportant un support technique à l’équipe et un renforcement de capacités;

c) Garantir le monitorage de la progression des activités, en assurant la collecte des indicateurs prévus avec une attention particulier aux donnés initiales;

d) Assurer la supervision régulière des opérations d’achat et approvisionnement en conformité avec le plan de passation de marché dans le respect de procédure du bailleur et de COOPI, en étroite collaboration avec le coordonnateur de la logistique et le logisticien du projet;

e) Assurer la rédaction des rapports d’activités narratifs et tous autres documents de monitorage selon les échéances données;

f) Assurer l'organisation et la coordination des éventuels études de faisabilité et tous autres études inhérents les activités dans la zone d’intervention;

g) Coopérer avec les autres acteurs sur le terrain: coopération inter agence, ONG, institutions locales, leaders communautaires et autres acteurs liés à l’action où à la présence de COOPI sur terrain, en étroite coopération la Coordination de Bangui;

h) Participer aux réunions de coordination sur le terrain et en capitale en fonction des priorités établies par la Coordination COOPI;

i) Circulation des informations avec la Coordination Pays COOPI RCA, vers la coordination sur le projet et vice-versa;

j) Participer à la production et à la circulation du matériel de communication, en accord avec la Coordination Pays COOPI RCA;

k) Garantir la ponctuelle rédaction des rapports de sécurité sur de la Coordination de Bangui, en récoltant toutes les informations fondamentales pour garantir les standards prévus par le plan de contingence COOPI RCA;

l) Participation active à la phase d’élaboration des nouvelles propositions de projet, en étroite collaboration avec la Coordination de COOPI de Bangui;

m) Soutenir la conception et l’implémentation des stratégies de protection et contribuer à la définition des stratégies auprès de la Coordination de COOPI RCA;

n) l’exécution d’autres tâches pour le progrès du Projet, ou pour l’amélioration des conditions de travail dans les bases d’affectation, sur demande de la Coordination de COOPI à Bangui;

o) la qualité de la participation aux ateliers techniques à niveau de Coordination de COOPI à Bangui, afin d’échanger informations sur les pratiques des soins et les outils utilisés dans le cadre du projet avec les autres référents techniques de protection présents dans le pays.

2) Gestion de la comptabilité/finance:

a) Supervision de la gestion et la comptabilité du projet en collaboration avec le coordinateur de projet;

b) Suivi budgétaire du programme et planification des dépenses en collaboration avec le coordinateur de projet et le coordinateur administratif pays;

c) Gère la trésorerie du projet en collaboration avec le comptable (suivi du journal de caisse et du cahier des avances);

d) Respect des délais dans l’envoi de la comptabilité et des documents administratifs au siège/bailleur;

e) Envoi mensuel des documents administratifs, logistiques et financiers aux responsables de la Coordination et communication du prévisionnel mensuel des besoins en trésorerie;

f) Réalisation de la clôture de fin de mois, envoi comptable, réconciliation et inventaire de caisse;

g) Participation à la rédaction des rapports et propositions de projets destinés aux bailleurs de fond pour la partie financière, administrative et logistique en collaboration avec le Responsable de l’Administration de la Coordination.

3) Logistique:

a) Détermination des besoins pour le projet en biens de première nécessité en collaboration avec le coordinateur du Projet, ainsi que les besoins nouveaux, de maintenance ou d’approvisionnement pour les infrastructures (abris temporaires, bâtiments, énergie, éclairage, matériel, consommables) et pour les logements et bureaux des équipes COOPI;

b) Suivi et réalisation des contrats fournisseurs et prestataires en coordination avec le coordonnateur logistique;

c) Responsable du suivi des immobilisations: équipements et inventaire;

d) Compilation des données quantitatives logistiques (consommations, stocks, distributions) et les analyse;

e) Identification des acteurs locaux faisant partie de son environnement de travail: autorités locales, ONG, prestataires de services, fournisseurs, création et maintien des relations favorables de travail avec ces interlocuteurs;

f) mise en place des moyens de communications nécessaires pour garantir la sécurité des personnes et des biens de COOPI sur la base et la zone d’intervention;

g) Participation à d’éventuelles missions exploratoires sur requête de la coordination.

4) Ressources humaines:

a) Coordination avec le responsable RH et le Coordinateur de projet des procédures de recrutement du personnel local, l’élaboration de TdR et des contrats, des bulletins de salaire et paiement, le suivi des congés, des absences, des évaluations, mesures disciplinaires, des requêtes individuelles;

b) Suivi des mouvements du Personnel national et international et du respect des formalités administratives et règles de sécurité dans la zone d’intervention du projet;

c) Réalisation sur une base périodique établie les bilans individuels de l’équipe dont il a la charge

d) Suivi du respect du règlement intérieur dans l’organisation du temps de travail ainsi qu’éventuellement sur d’autres aspects;

e) Définition des besoins et soutien au renforcement de capacités de son équipe en adéquation avec les objectifs du projet.

Moyens et outils

Ils seront mis à disposition par le Projet et la Coordination de COOPI à Bangui.

Organisation et coordination

L’interlocuteur direct est le Coordinateur Pays

Profil du Candidat (Formation, Exp., Compétences, Attitudes)

ESSENTIEL

— Profile Project manager;

— Expérience dans la gestion de projet (au moins 3 ans);

— Faire preuve d'une très bonne capacité rédactionnelle, organisationnelle et d'initiative;

— Aimer le travail minutieux et avoir le souci de la qualité;

— Excellent capacité d’entretien des relations formelles avec membres des autorités communautaires, religieuses et étatiques à différents niveaux;

— Excellente sens de la confidentialité;

— Autonomie dans la gestion des priorités, vous savez prendre des décisions dans l’urgence, et établir une relation de confiance avec vos interlocuteurs;

— Maîtrise du Français indispensable;

— Habilité à motiver et accompagner les équipes nationales;

— Excellente gestion du stress, capacité à s’adapter à un environnement simple;

— Respect des valeurs/mission COOPI.

LE COOPERANT COOPI

COOPI intervient dans des situations de développement et de crises souvent défavorisées et difficiles à gérer.

Le coopérant COOPI doit prendre la bonne décision au bon moment.

Il sait lire et interpréter le contexte dans lequel il agit et qui se transforme souvent très rapidement. Il est capable de respecter les valeurs de l’ONG, d’établir relations positives avec ses supérieurs, ses collègues et collaborateurs.

Le coopérant COOPI travaille habituellement dans des contextes multiethniques, ce qui exige de la souplesse et le respect de l’autre, expatrié et personnel local.

En considération du milieu souvent défavorisé et du pois des responsabilités, il faut posséder une réelle motivation, énergie et une grande flexibilité, disponibilité pour aller parfois au-delà de ses propres tâches selon les besoins de la mission, en utilisant l’expérience, l’enthousiasme et l’esprit d’équipe.

http://www.coopi.org/it/lavoroformazione/offertedilavoro/lavoro/1143/

Durée: septembre 2015 – juin 2016

Localisation géographique: Préfecture de l’Ouaka– Sous-Préfectures de Bambari et Ippy

Intitulé du Poste: Chef de Projet

Projet/Programme

Renforcement de la capacité de résilience des populations de la zone de Bambari et axe Bambari Ippy

Resp. hiérarchique et fonctionnel : Chef de Mission

Equipe expats: 1Admin/Log

Equipe nationale directement gérée:

2 superviseurs

4 animateurs

1 logisticien

2 consultants

1 consultant vétérinaire

Budget: Financement PNUD

Durée projet: 10 mois

Fourchette salaire/Indemnité: Selon formation, expérience générale et spécifique

ONG COOPI

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d'un futur dans lequel soient garantis pour tous de bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d'urgence dans 50 pays , employant plus de 30 mille opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 millions de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l'Europe de l'Est, COOPI favorise l'accès à l'eau et le droit à la santé et à l'instruction des communautés les plus pauvres. COOPI assure aussi une assistance immédiate et à long terme aux populations touchées par les guerres ou les catastrophes naturelles. Le siège central de COOPI est à Milan (Italie), mais pour la réalisation des projets, COOPI s’appuie sur un réseau de sièges périphériques (régionaux et nationaux) dans les pays où ses activités sont plus importantes. www.coopi.org

COOPI en RCA

Depuis 1974 COOPI travaille en RCA pour un développement harmonieux et complet, en faveur tant des individus que des communautés locales. En ce qui concerne les secteurs d’intervention, l'engagement vis-à-vis des réalités locales a encouragé COOPI à établir des plans et à implémenter des projets de développement dans le domaine social, économique, sanitaire, environnemental et de la formation. Les situations de conflit ont amené à la décision de se faire charge de projets d'urgence et de réhabilitation, qui sont aujourd'hui devenus un autre secteur spécifique d’intervention dans le Pays. Grâce à la présence consolidée et constante, ainsi qu’aux relations avec les institutions, les organisations non gouvernementales et les communautés locales, COOPI est reconnue comme un des points de référence pour la coopération internationale en RCA.

Programme

Titre: Renforcement de la capacité de résilience des populations de la zone de Bambari et axe Bambari Ippy

Secteur: Sécurité alimentaire

Objectif spécifique\*:*

Augmenter la capacité de résilience de la population locale grâce à la structuration et au renforcement des capacités en agriculture et petit élevage de ses organisations de producteurs.

Bénéficiaires directs:

— 25 groupements ruraux;

— 16 membres de l’UGAP;

— 15 groupements de réfugiés de Bambari;

Bénéficiaires indirects:

CONTEXTE ET ENJEUX DU POSTE

Secteur Central : Préfecture de l’Ouaka– Sous-Préfectures de Bambari et Ippy

Le projet vise à la relance de l’économie via l’emploi, la réintégration sociale et économique des déplacés et des groupes autochtones vulnérables et au renforcement de la cohésion sociale entre les communautés impliquées de Bambari, et les villages de l’axe Bambari — Ippy.

Cette action s’inscrit dans la stratégie COOPI en RCA pour l’appui à la sécurité alimentaire et à la cohésion sociale à fin de renforcer la résilience des populations. COOPI met toujours à la base du développement durable la mitigation des conflits dans la gestion des ressources naturelles à travers des campagnes de sensibilisation et l’appui à la création de comités de gestion.

Les activités prévues visent à renforcer les capacités des responsables UGAP, ACDA et ANDE et des autorités locales, pour garantir la résilience des groupements, assurer l’apprentissage à travers la pratique, fournir aux bénéficiaires des moyens pour relancer les activités.

Le projet veut aider les 15 groupements qui se trouvent actuellement réfugiés à Bambari à regagner leurs villages d’origine sur l’axe en appuyant leurs mouvements pendulaires de flux-reflux village/ville et en créant les conditions pour leur réinstallation. De la même façon le projet veut aider au relèvement les groupements féminins des villages ciblés sur l’axe Bambari-Ippy, qui sont resté sur place malgré la situation sécuritaire, mais qui ont subi beaucoup des pertes (cheptel, outils agricoles, semences, etc.).

Le projet contribuera au monitorage des mouvements des populations de l’axe et surtout au suivi des mouvements pendulaires entre Bambari et les villages, tout comme la réinsertion des populations dans leurs zones d’origine, dans une optique d’accompagnement à la normalisation et au relèvement précoce. Un projet COOPI de protection monitoring financé par CHF terminera le 4.9.2015, mais la suite de cette action est en cours de discussion avec HCR Bangui. A travers les instruments de monitorage en cours de révision par le cluster protection et HCR on pourra garantir un suivi très précis des mouvements de la population de l’axe. C’est donc dans ce contexte qu’une réponse intégrée veut encourager soit l'amélioration de la nutrition, de la sécurité alimentaire, soit une meilleure coopération et l'intégration des producteurs locaux:

· Mise en place de parcelles communautaire de maraichage, sensibilisations des mamans sur l’importance de consommer des aliments sains et équilibrés pour un régime alimentaire varié et introduction de techniques d’association agriculture-élevage.

· On mettra en place une approche intégrant les aspects fondamentaux de la résilience, à savoir : i) techniques à travers la formation et le suivi via la mise en place de champ école paysans ; ii) sociaux par le renforcement de la gouvernance des associations de producteurs et de productrices ; et iii) financiers pour faciliter l’investissement local. On fournira des intrants de production à cycle court et de contre saison ; on aidera la diversification par la relance immédiate d’activités génératrices de revenu agricole et l’élevage.

· La mise en œuvre des activités du projet a deux implications essentielles : i) faciliter le retour à l’emploi des femmes et des jeunes afin de contribuer à réduire le vandalisme, le banditisme comme la tendance à rejoindre les groupes armés et éviter la recrudescence de l’insécurité ; et ii) offrir un espace d’échange économique à travers les flux commerciaux entre les différents acteurs économiques pour restaurer la cohésion sociale durement, ébranlée par les tensions inter communautaires, et réconcilier les communautés.

· Séances de sensibilisations aux complémentarités socio-économiques entre différents acteurs.

Responsabilités

Objectif et résultats demandés

Garantir la coordination et la mise en œuvre des activités du projet, financières et matérielles mises à disposition pour l’exécution de l’action, tout en respectant le planning opérationnel définit en lien avec la Coordination de COOPI en RCA.

Garantir la ainsi la gestion financière, logistique et des ressources humaines en gérant les ressources humaines, ceci dans le strict respect des procédures de COOPI et du bailleur de fonds.

Résultats:

1) Gestion du projet:

a) Elaboration de la planification des activités du projet dans la Zone d’intervention en étroite collaboration avec l’équipe du projet et avec la Coordination de COOPI à Bangui;

b) Assurer la gestion des ressources humaines, en supervisant le processus de recrutement et d’installation du nouveau staff, en apportant un support technique à l’équipe et un renforcement de capacités;

c) Garantir le monitorage de la progression des activités, en assurant la collecte des indicateurs prévus avec une attention particulier aux donnés initiales;

d) Assurer la supervision régulière des opérations d’achat et approvisionnement en conformité avec le plan de passation de marché dans le respect de procédure du bailleur et de COOPI, en étroite collaboration avec le coordonnateur de la logistique et le logisticien du projet;

e) Assurer la rédaction des rapports d’activités narratifs et tous autres documents de monitorage selon les échéances données;

f) Assurer l'organisation et la coordination des éventuels études de faisabilité et tous autres études inhérents les activités dans la zone d’intervention;

g) Coopérer avec les autres acteurs sur le terrain: coopération inter agence, ONG, institutions locales, leaders communautaires et autres acteurs liés à l’action où à la présence de COOPI sur terrain, en étroite coopération la Coordination de Bangui;

h) Participer aux réunions de coordination sur le terrain et en capitale en fonction des priorités établies par la Coordination COOPI;

i) Circulation des informations avec la Coordination Pays COOPI RCA, vers la coordination sur le projet et vice-versa;

j) Participer à la production et à la circulation du matériel de communication, en accord avec la Coordination Pays COOPI RCA;

k) Garantir la ponctuelle rédaction des rapports de sécurité sur de la Coordination de Bangui, en récoltant toutes les informations fondamentales pour garantir les standards prévus par le plan de contingence COOPI RCA;

l) Participation active à la phase d’élaboration des nouvelles propositions de projet, en étroite collaboration avec la Coordination de COOPI de Bangui;

m) Soutenir la conception et l’implémentation des stratégies de protection et contribuer à la définition des stratégies auprès de la Coordination de COOPI RCA;

n) l’exécution d’autres tâches pour le progrès du Projet, ou pour l’amélioration des conditions de travail dans les bases d’affectation, sur demande de la Coordination de COOPI à Bangui;

o) la qualité de la participation aux ateliers techniques à niveau de Coordination de COOPI à Bangui, afin d’échanger informations sur les pratiques des soins et les outils utilisés dans le cadre du projet avec les autres référents techniques de protection présents dans le pays.

2) Gestion de la comptabilité/finance:

a) Supervision de la gestion et la comptabilité du projet en collaboration avec le coordinateur de projet;

b) Suivi budgétaire du programme et planification des dépenses en collaboration avec le coordinateur de projet et le coordinateur administratif pays;

c) Gère la trésorerie du projet en collaboration avec le comptable (suivi du journal de caisse et du cahier des avances);

d) Respect des délais dans l’envoi de la comptabilité et des documents administratifs au siège/bailleur;

e) Envoi mensuel des documents administratifs, logistiques et financiers aux responsables de la Coordination et communication du prévisionnel mensuel des besoins en trésorerie;

f) Réalisation de la clôture de fin de mois, envoi comptable, réconciliation et inventaire de caisse;

g) Participation à la rédaction des rapports et propositions de projets destinés aux bailleurs de fond pour la partie financière, administrative et logistique en collaboration avec le Responsable de l’Administration de la Coordination.

3) Logistique:

a) Détermination des besoins pour le projet en biens de première nécessité en collaboration avec le coordinateur du Projet, ainsi que les besoins nouveaux, de maintenance ou d’approvisionnement pour les infrastructures (abris temporaires, bâtiments, énergie, éclairage, matériel, consommables) et pour les logements et bureaux des équipes COOPI;

b) Suivi et réalisation des contrats fournisseurs et prestataires en coordination avec le coordonnateur logistique;

c) Responsable du suivi des immobilisations: équipements et inventaire;

d) Compilation des données quantitatives logistiques (consommations, stocks, distributions) et les analyse;

e) Identification des acteurs locaux faisant partie de son environnement de travail: autorités locales, ONG, prestataires de services, fournisseurs, création et maintien des relations favorables de travail avec ces interlocuteurs;

f) mise en place des moyens de communications nécessaires pour garantir la sécurité des personnes et des biens de COOPI sur la base et la zone d’intervention;

g) Participation à d’éventuelles missions exploratoires sur requête de la coordination.

4) Ressources humaines:

a) Coordination avec le responsable RH et le Coordinateur de projet des procédures de recrutement du personnel local, l’élaboration de TdR et des contrats, des bulletins de salaire et paiement, le suivi des congés, des absences, des évaluations, mesures disciplinaires, des requêtes individuelles;

b) Suivi des mouvements du Personnel national et international et du respect des formalités administratives et règles de sécurité dans la zone d’intervention du projet;

c) Réalisation sur une base périodique établie les bilans individuels de l’équipe dont il a la charge

d) Suivi du respect du règlement intérieur dans l’organisation du temps de travail ainsi qu’éventuellement sur d’autres aspects;

e) Définition des besoins et soutien au renforcement de capacités de son équipe en adéquation avec les objectifs du projet.

Moyens et outils

Ils seront mis à disposition par le Projet et la Coordination de COOPI à Bangui.

Organisation et coordination

L’interlocuteur direct est le Coordinateur Pays

Profil du Candidat (Formation, Exp., Compétences, Attitudes)

ESSENTIEL

— Profile Project manager;

— Expérience dans la gestion de projet (au moins 3 ans);

— Une formation supérieure en agronomie, sécurité alimentaire, économie rural, nutrition constituera un atout;

— Faire preuve d'une très bonne capacité rédactionnelle, organisationnelle et d'initiative;

— Aimer le travail minutieux et avoir le souci de la qualité;

— Excellent capacité d’entretien des relations formelles avec membres des autorités communautaires, religieuses et étatiques à différents niveaux;

— Excellente sens de la confidentialité;

— Autonomie dans la gestion des priorités, vous savez prendre des décisions dans l’urgence, et établir une relation de confiance avec vos interlocuteurs;

— Maîtrise du Français indispensable;

— Habilité à motiver et accompagner les équipes nationales;

— Excellente gestion du stress, capacité à s’adapter à un environnement simple;

— Respect des valeurs/mission COOPI.

LE COOPERANT COOPI

COOPI intervient dans des situations de développement et de crises souvent défavorisées et difficiles à gérer.

Le coopérant COOPI doit prendre la bonne décision au bon moment.

Il sait lire et interpréter le contexte dans lequel il agit et qui se transforme souvent très rapidement. Il est capable de respecter les valeurs de l’ONG, d’établir relations positives avec ses supérieurs, ses collègues et collaborateurs.

Le coopérant COOPI travaille habituellement dans des contextes multiethniques, ce qui exige de la souplesse et le respect de l’autre, expatrié et personnel local.

En considération du milieu souvent défavorisé et du pois des responsabilités, il faut posséder une réelle motivation, énergie et une grande flexibilité, disponibilité pour aller parfois au-delà de ses propres tâches selon les besoins de la mission, en utilisant l’expérience, l’enthousiasme et l’esprit d’équipe.

http://www.coopi.org/it/lavoroformazione/offertedilavoro/lavoro/1142/

Durée: septembre 2015 –juin 2016

Localisation Géographique: Préfecture de Haute-Kotto et Ouaka– Sous-Préfectures de Bria et Ippy

Intitulé du Poste

Administrateur de projet

Projet/Programme

Projet NEMO: la Pisciculture comme levier pour améliorer la sécurité alimentaire, la nutrition, la

cohésion sociale et la résilience des populations de la Haute Kotto et de la Ouaka

Resp. hiérarchique et fonctionnel : Chef de Projet; Admin Pays

Equipe expats:

1Chef de Projet

Equipe nationale directement gérée:

1 logisticien

1 comptable

Budget

Financement CHF, environ 370.000 USD.

Durée projet

10 mois

Fourchette salaire/Indemnité

Selon formation, expérience générale et spécifique

Contexte

ONG COOPI

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d'un futur dans lequel soient garantis pour tous de bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d'urgence dans 50 pays , employant plus de 30 mille opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 millions de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l'Europe de l'Est, COOPI favorise l'accès à l'eau et le droit à la santé et à l'instruction des communautés les plus pauvres. COOPI assure aussi une assistance immédiate et à long terme aux populations touchées par les guerres ou les catastrophes naturelles. Le siège central de COOPI est à Milan (Italie), mais pour la réalisation des projets, COOPI s’appuie sur un réseau de sièges périphériques (régionaux et nationaux) dans les pays où ses activités sont plus importantes. www.coopi.org

COOPI en RCA

Depuis 1974 COOPI travaille en RCA pour un développement harmonieux et complet, en faveur tant des individus que des communautés locales. En ce qui concerne les secteurs d’intervention, l'engagement vis-à-vis des réalités locales a encouragé COOPI à établir des plans et à implémenter des projets de développement dans le domaine social, économique, sanitaire, environnemental et de la formation. Les situations de conflit ont amené à la décision de se faire charge de projets d'urgence et de réhabilitation, qui sont aujourd'hui devenus un autre secteur spécifique d’intervention dans le Pays. Grâce à la présence consolidée et constante, ainsi qu’aux relations avec les institutions, les organisations non gouvernementales et les communautés locales, COOPI est reconnue comme un des points de référence pour la coopération internationale en RCA.

Programme

Titre: Projet NEMO: la Pisciculture comme levier pour améliorer la sécurité alimentaire, la nutrition, la

cohésion sociale et la résilience des populations de la Haute Kotto et de la Ouaka

Secteur: Sécurité alimentaire

Objectif spécifique\*:*

-Augmenter l’accès aux services de base et moyens de subsistance des hommes et des femmes vulnérables;

— Renforcer la protection des civils, y compris leurs droits fondamentaux, en particulier ceux des enfants et des femmes.

Bénéficiaires directs:

— membres de 8 groupements piscicoles soit à peu près 200 personnes au total;

— 1.000 femmes sensibilisées aux bonnes pratiques nutritionnelles;

— 5.000 enfants sensibilisés sur l’importance de l’alimentation équilibré et saine;

— 200 ménages des membres des 8 groupements piscicoles appuyés, soit environ 1.000 personnes au total.

Bénéficiaires indirects:

— population des villes de Ippy et Bria et des villages sur l’axe, soit 27.500 personnes touchées par les

sensibilisations.

CONTEXTE ET ENJEUX DU POSTE

Secteur Central : Préfectures de Haute-Kotto et Ouaka– Sous-Préfectures de Bria et Ippy

L’action vise à répondre à l’urgence de l’insécurité alimentaire et nutritionnelle des populations de Ippy, Bria et axe, face à l’insécurité alimentaire des sous-Préfectures de Bria et Ippy et axe en raison du grave niveau de vulnérabilité des populations locales et déplacés. Selon les données de l’Analyse de la situation de la sécurité alimentaire (IPC) de novembre 2014 à mars 2015, les zones ciblées représentent des zones de crise alimentaire dans l’échelle (minimale, sous pression, crise, urgence, famine). À cause des violences et conflits passés, des déplacements continus des populations entre les villages de l’axe, de la pression sur les populations locales, du manque de moyens de subsistance et d’assistance, la zone nécessite une intervention d’urgence pour limiter les impacts négatifs sur la sécurité alimentaire et le tissu socio-économique.

Le projet propose ainsi la remise en place des activités de pisciculture et maraîchage dans les zones de Ippy, Bria et axe. Ces activités sont très importantes dans ces zones pour répondre dans

l’immédiat aux besoins en termes alimentaires avec des potentialités déjà présentes et qui faciliteraient le relèvement rapide de la situation d’urgence, entres autres:

-la pisciculture était une activité très pratiqué dans les années passées (connaissance de l’activité,

présence des anciennes étangs à réhabiliter);

-approvisionnement irrégulier du marché du poisson source de protéines animales;

-volonté exprimé de la population à reprendre cette activité.

Les parcelles pour la culture maraichère seront de préférence situées à côté des étangs piscicoles pour favoriser les interactions entre agriculteurs et éleveurs.

Les activités de pisciculture et maraîchères seront planifiées selon un approche de structuration communautaire et en partenariat avec la société civile et les groupements ruraux concernés pour mieux répondre aux enjeux de sécurité alimentaire (en termes d'accès, disponibilité, utilisation) et visent à fournir un soutien rapide aux populations encore affectées par la crise à travers la disponibilité en éléments nutritifs très importants comme les protéines animales et les légumes, qui peuvent avoir un impact à moyen et long terme sur le revenu des ménages ciblés et donc améliorer les conditions de vie des bénéficiaires. COOPI responsabilisera dès le début tous les groupements paysans participants aux actions du projet à la gestion autonome des ressources mises à leur disposition par le projet.

Le projet prévoit la divulgation de bonnes pratiques nutritionnelles, à travers:

1) sensibilisation des femmes ménagères;

2) diffusion des messages nutritionnels à large échelle;

3) Forum et foire.

Responsabilités

Objectif général :

Assurer le bon déroulement technique des activitésde construction/réhabilitation des infrastructures encoordonnant les ressources humaines et matérielles mises à disposition pour l’exécution de l’action, tout en respectant le planning opérationnel définit en coordination avec le Chef de Projet.

Responsabilités :

Supervision des aspects économiques et financiers concernant les activités des projets Coopi auxquels vous êtes affectés :

• Superviser la correcte gestion de la comptabilité des projets Coopi auxquels vous êtes affectés, en conformité avec les procédures de Coopi et des bailleurs de fonds.
• Superviser la correcte gestion de la trésorerie des projets auxquels vous êtes affectés (Caisse et Banque), et notamment réconciliation mensuelle (physique et avec le Merlino) en collaboration avec le Chef de Projet.
• Mise à jour régulière des données financières du projet en conformité avec les données financières de l’Administration Pays.
• Vérification avec le Chef de Projet et présentation à l’Administrateur pays du prévisionnel de dépenses mensuelle visant à la requête mensuelle des fonds.
• Garantir le financement aux projets à travers les fiches de financement, tout en respectant le prévisionnel de dépense élaboré.
• Mise à jour régulière des instruments comptables et informatiques de comptabilité des projets (Merlino, budget prévisionnel,…), afin de permettre le monitorage et le contrôle des dépenses.
• Vérification du respect des procédures d’achat.
• Contrôle des pièces justificatives, des contrats avec les fournisseurs ; vérifier le respect de la loi fiscale.
• Garantir le passage des consignes administratives, comptables et financière entre chefs de projet (sortant et entrant) et/ou entre comptables.
• Supervision de la gestion administrative du personnel national des projets en conformité avec le Code du Travail du pays et le manuel RH Coopi (contrat, paiement des taxes…).
• Supervision et formation du personnel national administratif affecté au projet en collaboration avec le Chef de Projet. Participation à la sélection du personnel comptable et administratif national et évaluation du personnel même.
• Préparation des communications aux bailleurs de fonds, des modifications budgétaires et d’avenants, en collaboration avec le Chef de Projet et sous la supervision de l’Administrateur Pays.
• Rédaction des rapports financiers intermédiaires et finaux des projets en collaboration avec le Chef de Projet et sous la supervision de l’Administrateur Pays.
• Préparation de la documentation pour les audits du projet en collaboration avec le Chef de Projet et sous la supervision de l’Administrateur Pays.
• Collaboration à la mise à jour des instruments informatiques de la Coordination Administrative (Prévisionnel Pays, Merlino Coordination, Camelot, …).
• Collaboration à la mise à jour des inventaires des biens (propriété Coopi et projet) avec la logistique.
• Départ en mission sur les différentes bases selon les besoins en se coordonnant avec le Chef de Projet, l’Administrateur Pays et la Coordination Logistique.
• Archivage électronique des documents administratifs et comptables du projet en collaboration avec le Chef de Projet, surtout à la fin du projet.

Structure de l’organisation interne : relations hiérarchiques et fonctionnelles

Responsable hiérarchique est le Chef de Projet

Responsable fonctionnel est l’Administrateur Pays et l’Administratrice du siège

LE COOPERANT COOPI

COOPI intervient dans des situations de développement et de crises souvent défavorisées et difficiles à gérer.

Le coopérant COOPI doit prendre la bonne décision au bon moment.

Il sait lire et interpréter le contexte dans lequel il agit et qui se transforme souvent très rapidement. Il est capable de respecter les valeurs de l’ONG, d’établir relations positives avec ses supérieurs, ses collègues et collaborateurs.

Le coopérant COOPI travaille habituellement dans des contextes multiethniques, ce qui exige de la souplesse et le respect de l’autre, expatrié et personnel local.

En considération du milieu souvent défavorisé et du poids des responsabilités, il faut posséder une réelle motivation, énergie et une grande flexibilité, disponibilité pour aller parfois au-delà de ses propres tâches selon les besoins de la mission, en utilisant l’expériences, l’ enthousiasme et l’esprit d’équipe.

http://www.coopi.org/it/lavoroformazione/offertedilavoro/lavoro/1144/

COOPI en RCA

Depuis 1974 COOPI travaille en RCA pour un développement harmonieux et complet, en faveur tant des individus que des communautés locales. En ce qui concerne les secteurs d’intervention, l'engagement vis-à-vis des réalités locales a encouragé COOPI à établir des plans et à implémenter des projets de développement dans le domaine social, économique, sanitaire, environnemental et de la formation. Les situations de conflit ont amené à la décision de se faire charge de projets d'urgence et de réhabilitation, qui sont aujourd'hui devenus un autre secteur spécifique d’intervention dans le Pays. Grâce à la présence consolidée et constante, ainsi qu’aux relations avec les institutions, les organisations non gouvernementales et les communautés locales, COOPI est reconnue comme un des points de référence pour la coopération internationale en RCA.

Programme

Titre: Réfection du marché central et de la zone commerciale de la ville de Boda

Secteur: Réhabilitation, relèvement économique et sociale.

Objectif spécifique\*:*

1- Fournir une aide adéquate aux populations en situation de post urgence et de post conflit inter ethnique et confessionnel en assurant l'accès aux échanges commerciaux pour les populations de Boda affectées par la crise.

2- Promouvoir les échanges commerciaux, la cohésion sociale et la paix ainsi que l’amélioration de disponibilité de marchandise dans la ville de Boda pour atteindre le relèvement social et économique

Bénéficiaires indirects: Les communautés habitant dans les Préfectures de la Lobaye (ville de Boda)

Durée du Projet: Accord à approuver

Posteàpourvoir: Septembre 2015 – Décembre 2015

CONTEXTE ET ENJEUX DU POSTE

La durée de plus en plus prolongée de la situation d'insécurité dans la Lobaye et de la cohabitation d'un nombre excessive des personnes dans une espace réduit mène à une dégradation progressive du tissu sociale et à la fragilisation des moyens de subsistances des communautés présentes (hôtes, réfugiés et déplacés).

L'action proposé veut renforcer les liens entre les différentes communautés dans la sous-préfecture de Boda, en renforçant leurs moyens de subsistances et leurs capacités de mettre en place des stratégies d'adaptions positive via le relèvement économique. L’action vise aussi à appuyer le retour au marché des commerçants affectés par les conflits à travers la mise en place des structures abritant leur marchandise.

L’action vise à reconstruire et remettre en fonction la zone historique commerciale de la ville de Boda dont le centre névralgique tourne autour du marché central, pour contribuer à la reprise économique d’un point central logistiquement très important et afin de contribuer aussi à rétablir la cohésion sociale entre la partie musulmane enclavée de la communauté et la partie de la population chrétienne hors enclave. De facto c’est un processus déjà en cours parce que sur les ruines du marché et des boutiques commerciales délabrée et détruites par les affrontements, l’activité économique a timidement repris et on commence à voir des commerçants musulmans et chrétiens qui vendent leur marchandise côte à côte.

L’action de construction privilégiera l’utilisation de la main d’œuvre locale, de telle façon que cette injection d’argent pourra contribuer de façon indirecte au relèvement économique de la zone et permettre au jeunes désemparé et sans travail d’avoir une occupation. Le fait de reconstruire des biens utiles pour toute la communauté augmentera aussi leur sens d’appropriation et d’appartenance.

Boda avec sa problématique existante de population enclavé et non enclavé est un lieu et théâtre emblématique de la problématique interconfessionnelle entre chrétiens et musulmans qui a touché la RCA et le projet pourrait efficacement contribuer à la pacification.

Objectif général :

• Assurer la bonne réalisation, en accord avec les standards fixés par le projet, des activités de réfection du marché central et de la zone commerciale de la ville de Boda.
• Garantir la coordination et la mise en œuvre des activités du projet, financières et matérielles mises à disposition pour l’exécution de l’action, tout en respectant le planning opérationnel définit en lien avec la Coordination de COOPI en RCA.
• Garantir la ainsi la gestion financière, logistique et des ressources humaines en gérant les ressources humaines, ceci dans le strict respect des procédures de COOPI et du bailleur de fonds.

Responsabilités:

Réfection du marché central et de la zone commerciale

— En accord avec la logique d’intervention établie pendant la première phase de réalisation du projet, assurer le bon déroulement des activités de constructions et de réhabilitation dans les sites ciblées par le projet;

— Elaborer un chronogramme pour le suivi des activités de construction et de réhabilitation/équipement en assurant le régulière ajournement et le respect sur tous les sites;

— Garantir l’adéquat respect de tous les standards et recommandations fixés par le bailleur des fonds du projet;

— Identifier les besoins techniques et les stratégies d’intervention plus appropriâtes pour la bonne réalisation des activités de construction et de réhabilitation;

— Elaborer un plan d’achat et livraison des matériaux de construction/réhabilitation en collaboration avec le département logistique pour garantir le respect du chronogramme et les temps de réalisation fixés par le projet;

— Assurer le suivi et la communication régulière avec les responsables de chaque site;

— Elaborer des rapports mensuels détaillés en accord avec les informations récoltées sur le terrain et en réponse aux requêtes du Chef de Projet;

— Garantir la bonne gestion des équipes de chantier impliquées dans les activités de construction et réhabilitation en collaboration avec les ingénieurs superviseurs de chaque site;

— Assurer une réponse immédiate aux besoins reportés par les équipes en garantie du respect du chronogramme des activités;

Résultats:

1) Gestion du projet:

a) Elaboration de la planification des activités du projet dans la Zone d’intervention en étroite collaboration avec l’équipe du projet et avec la Coordination de COOPI à Bangui;

b) Assurer la gestion des ressources humaines, en supervisant le processus de recrutement et d’installation du nouveau staff, en apportant un support technique à l’équipe et un renforcement de capacités;

c) Garantir le monitorage de la progression des activités, en assurant la collecte des indicateurs prévus avec une attention particulier aux donnés initiales;

d) Assurer la supervision régulière des opérations d’achat et approvisionnement en conformité avec le plan de passation de marché dans le respect de procédure du bailleur et de COOPI, en étroite collaboration avec le coordonnateur de la logistique et le logisticien du projet;

e) Assurer la rédaction des rapports d’activités narratifs et tous autres documents de monitorage selon les échéances données;

f) Assurer l'organisation et la coordination des éventuels études de faisabilité et tous autres études inhérents les activités dans la zone d’intervention;

g) Coopérer avec les autres acteurs sur le terrain: coopération inter agence, ONG, institutions locales, leaders communautaires et autres acteurs liés à l’action où à la présence de COOPI sur terrain, en étroite coopération la Coordination de Bangui;

h) Participer aux réunions de coordination sur le terrain et en capitale en fonction des priorités établies par la Coordination COOPI;

i) Circulation des informations avec la Coordination Pays COOPI RCA, vers la coordination sur le projet et vice-versa;

j) Participer à la production et à la circulation du matériel de communication, en accord avec la Coordination Pays COOPI RCA;

k) Garantir la ponctuelle rédaction des rapports de sécurité sur de la Coordination de Bangui, en récoltant toutes les informations fondamentales pour garantir les standards prévus par le plan de contingence COOPI RCA;

l) Participation active à la phase d’élaboration des nouvelles propositions de projet, en étroite collaboration avec la Coordination de COOPI de Bangui;

m) Soutenir la conception et l’implémentation des stratégies de protection et contribuer à la définition des stratégies auprès de la Coordination de COOPI RCA;

n) l’exécution d’autres tâches pour le progrès du Projet, ou pour l’amélioration des conditions de travail dans les bases d’affectation, sur demande de la Coordination de COOPI à Bangui;

o) la qualité de la participation aux ateliers techniques à niveau de Coordination de COOPI à Bangui, afin d’échanger informations sur les pratiques des soins et les outils utilisés dans le cadre du projet avec les autres référents techniques de protection présents dans le pays.

2) Gestion de la comptabilité/finance:

a) Supervision de la gestion et la comptabilité du projet en collaboration avec le coordinateur de projet;

b) Suivi budgétaire du programme et planification des dépenses en collaboration avec le coordinateur de projet et le coordinateur administratif pays;

c) Gère la trésorerie du projet en collaboration avec le comptable (suivi du journal de caisse et du cahier des avances);

d) Respect des délais dans l’envoi de la comptabilité et des documents administratifs au siège/bailleur;

e) Envoi mensuel des documents administratifs, logistiques et financiers aux responsables de la Coordination et communication du prévisionnel mensuel des besoins en trésorerie;

f) Réalisation de la clôture de fin de mois, envoi comptable, réconciliation et inventaire de caisse;

g) Participation à la rédaction des rapports et propositions de projets destinés aux bailleurs de fond pour la partie financière, administrative et logistique en collaboration avec le Responsable de l’Administration de la Coordination.

3) Logistique:

a) Détermination des besoins pour le projet en biens de première nécessité en collaboration avec le coordinateur du Projet, ainsi que les besoins nouveaux, de maintenance ou d’approvisionnement pour les infrastructures (abris temporaires, bâtiments, énergie, éclairage, matériel, consommables) et pour les logements et bureaux des équipes COOPI;

b) Suivi et réalisation des contrats fournisseurs et prestataires en coordination avec le coordonnateur logistique;

c) Responsable du suivi des immobilisations: équipements et inventaire;

d) Compilation des données quantitatives logistiques (consommations, stocks, distributions) et les analyse;

e) Identification des acteurs locaux faisant partie de son environnement de travail: autorités locales, ONG, prestataires de services, fournisseurs, création et maintien des relations favorables de travail avec ces interlocuteurs;

f) mise en place des moyens de communications nécessaires pour garantir la sécurité des personnes et des biens de COOPI sur la base et la zone d’intervention;

g) élaboration du plan d’achat des matériels et des kits en étroite collaboration avec le Responsable Logistique/Construction et la coordination de Bangui;

h) Participation à d’éventuelles missions exploratoires sur requête de la coordination.

4) Ressources humaines:

a) Coordination avec le responsable RH et le Coordinateur de projet des procédures de recrutement du personnel local, l’élaboration de TdR et des contrats, des bulletins de salaire et paiement, le suivi des congés, des absences, des évaluations, mesures disciplinaires, des requêtes individuelles;

b) Suivi des mouvements du Personnel national et international et du respect des formalités administratives et règles de sécurité dans la zone d’intervention du projet;

c) Réalisation sur une base périodique établie les bilans individuels de l’équipe dont il a la charge

d) Suivi du respect du règlement intérieur dans l’organisation du temps de travail ainsi qu’éventuellement sur d’autres aspects;

e) Définition des besoins et soutien au renforcement de capacités de son équipe en adéquation avec les objectifs du projet.

Expérience requise

— Profile Project manager;

— Faire preuve d'une très bonne capacité rédactionnelle, organisationnelle et d'initiative;

— Aimer le travail minutieux et avoir le souci de la qualité;

— Excellent capacité d’entretien des relations formelles avec membres des autorités communautaires et étatiques à différents niveaux;

— Excellente sens de la confidentialité;

— Autonomie dans la gestion des priorités, vous savez prendre des décisions dans l’urgence, et établir une relation de confiance avec vos interlocuteurs;

— Habilité à motiver et accompagner les équipes nationales;

— Expérience dans les projets de construction en milieu africain;

— Excellente maîtrise de la langue française;

— Formation en ingénierie civile constituera un atout;

— Esprit dynamique et adaptable à condition de vie difficiles et mouvements fréquents;

— Respect des valeurs/mission COOPI.

LE COOPERANT COOPI

COOPI intervient dans des situations de développement et de crises souvent défavorisées et difficiles à gérer.

Le coopérant COOPI doit prendre la bonne décision au bon moment.

Il sait lire et interpréter le contexte dans lequel il agit et qui se transforme souvent très rapidement. Il est capable de respecter les valeurs de l’ONG, d’établir relations positives avec ses supérieurs, ses collègues et collaborateurs.

Le coopérant COOPI travaille habituellement dans des contextes multiethniques, ce qui exige de la souplesse et le respect de l’autre, expatrié et personnel local.

En considération du milieu souvent défavorisé et du pois des responsabilités, il faut posséder une réelle motivation, énergie et une grande flexibilité, disponibilité pour aller parfois au-delà de ses propres tâches selon les besoins de la mission, en utilisant l’expériences, l’enthousiasme et l’esprit d’équipe.

http://www.coopi.org/it/lavoroformazione/offertedilavoro/lavoro/1137/

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d'un futur dans lequel soient garantis pour tous de bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d'urgence dans 50 pays , employant plus de 30 mille opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 millions de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l'Europe de l'Est, COOPI favorise l'accès à l'eau et le droit à la santé et à l'instruction des communautés les plus pauvres. COOPI assure aussi une assistance immédiate et à long terme aux populations touchées par les guerres ou les catastrophes naturelles. Le siège central de COOPI est à Milan (Italie), mais pour la réalisation des projets, COOPI s’appuie sur un réseau de sièges périphériques (régionaux et nationaux) dans les pays où ses activités sont plus importantes. www.coopi.org

COOPI en RCA

Depuis 1974 COOPI travaille en RCA pour un développement harmonieux et complet, en faveur tant des individus que des communautés locales. En ce qui concerne les secteurs d’intervention, l'engagement vis-à-vis des réalités locales a encouragé COOPI à établir des plans et à implémenter des projets de développement dans le domaine social, économique, sanitaire, environnemental et de la formation. Les situations de conflit ont amené à la décision de se faire charge de projets d'urgence et de réhabilitation, qui sont aujourd'hui devenus un autre secteur spécifique d’intervention dans le Pays. Grâce à la présence consolidée et constante, ainsi qu’aux relations avec les institutions, les organisations non gouvernementales et les communautés locales, COOPI est reconnue comme un des points de référence pour la coopération internationale en RCA.

Programme

Titre: Appui au redéploiement de l’Administration Préfectorale et Sous-préfectorale de la Lobaye, Haute Kotto et Haut Mboumou pour contribuer au processus de stabilisation de la République Centrafricaine.

Secteur: Réhabilitation, relèvement économique et sociale et bonne gouvernance.

Objectif spécifique: contribuer au redéploiement de l’administration publique sur toute l’étendue du territoire à travers la réhabilitation des bâtiments administratifs et la dotation en kit administratif nécessaire.

Bénéficiaires indirects : Les communautés habitant dans les Préfectures de la Lobaye (zones de Boda, Mbaiki et Moungoumba), Haute Kotto (zone de Bria), Haut Mbomou (zones de Obo et Zemio)

Localisation Géographique

Préfecture de la Lobaye: Mbaiki, Mongoumba, Boda

Préfecture de la Haute Kotto: Bria

Préfecture de l’Haut Mboumou : Zemio et Obo

Resp. hiérarchique : Chef de Mission

Resp. fonctionnel : Chef de Mission

Equipe expats: 1 Admin/Log, 1 Resp Log/Construction

Equipe nationale directement gérée: 3 ingénieurs

Budget: Financement UE

Durée projet: 8 mois

Durée contrat/Posteàpourvoir: septembre 2015 – avril 2016

Fourchette salaire/Indemnité: Selon formation, expérience générale et spécifique

CONTEXTE ET ENJEUX DU POSTE

Secteur Central : Préfectures de Haute-Kotto, Lobaye et Haut Mbomou– Sous-Préfectures de Bria. Boda, Mbaiki, Moungoumba, Obo et Zemio

Depuis la fin du 2012 la République Centrafricaine est secouée par une des crises politico-militaire parmi les plus graves de son histoire depuis l’indépendance. A partir de la prise du pouvoir en mars 2013 par les forces de la coalition Séléka, le pays est tombé dans un état d’anarchie caractérisé par la circulation de groupes armés de différente orientation politique et confessionnelle. Les difficultés rencontrées dans le rétablissement de l’ordre public à la suite du coup d’état du 24 mars 2013 ont déclenché une crise sécuritaire et humanitaire sans précédent. En effet l’effondrement de l’état de droit a eu comme première conséquence une forte augmentation des violations graves contre les populations civiles exposées à plusieurs formes de violence et de violation de leurs droits humains de la part de forces et groups armés.

Au-delà des implications politiques qui se sont concrétisées le 10 janvier 2014 par le départ du Président appartenant aux rangs de la coalition Séléka, les dynamiques mentionnées ci-dessus ont eu un impact néfaste sur les conditions de vie des populations civiles, ces dernières étant la cible des attaques des groupes armés.

Une des conséquences du conflit a été le délabrement systématique des infrastructures immobilières de l’administration publique. Dans l’insécurité et l’instabilité, l’administration du territoire a particulièrement été ciblé par des pillages qui ont aggravé une situation qui était déjà compliqué et difficile même avant la récente crise.

Types d’activités

1. Réhabilitation des prefectures et sous-prefectures ;
2. Construction des nouveaux bâtiments dans certaines localités ;
3. Renforcement des capacités des Autorités Locales ;
4. Dotation en kits administratifs.

Responsabilités

Objectif et résultats demandés

• Garantir la coordination et la mise en œuvre des activités du projet, financières et matérielles mises à disposition pour l’exécution de l’action, tout en respectant le planning opérationnel définit en lien avec la Coordination de COOPI en RCA.
• Garantir la ainsi la gestion financière, logistique et des ressources humaines en gérant les ressources humaines, ceci dans le strict respect des procédures de COOPI et du bailleur de fonds.

Résultats:

1) Gestion du projet:

a) Elaboration de la planification des activités du projet dans la Zone d’intervention en étroite collaboration avec l’équipe du projet et avec la Coordination de COOPI à Bangui;

b) Assurer la gestion des ressources humaines, en supervisant le processus de recrutement et d’installation du nouveau staff, en apportant un support technique à l’équipe et un renforcement de capacités;

c) Garantir le monitorage de la progression des activités, en assurant la collecte des indicateurs prévus avec une attention particulier aux donnés initiales;

d) Assurer la supervision régulière des opérations d’achat et approvisionnement en conformité avec le plan de passation de marché dans le respect de procédure du bailleur et de COOPI, en étroite collaboration avec le coordonnateur de la logistique et le logisticien du projet;

e) Assurer la rédaction des rapports d’activités narratifs et tous autres documents de monitorage selon les échéances données;

f) Assurer l'organisation et la coordination des éventuels études de faisabilité et tous autres études inhérents les activités dans la zone d’intervention;

g) Coopérer avec les autres acteurs sur le terrain: coopération inter agence, ONG, institutions locales, leaders communautaires et autres acteurs liés à l’action où à la présence de COOPI sur terrain, en étroite coopération la Coordination de Bangui;

h) Participer aux réunions de coordination sur le terrain et en capitale en fonction des priorités établies par la Coordination COOPI;

i) Circulation des informations avec la Coordination Pays COOPI RCA, vers la coordination sur le projet et vice-versa;

j) Participer à la production et à la circulation du matériel de communication, en accord avec la Coordination Pays COOPI RCA;

k) Garantir la ponctuelle rédaction des rapports de sécurité sur de la Coordination de Bangui, en récoltant toutes les informations fondamentales pour garantir les standards prévus par le plan de contingence COOPI RCA;

l) Participation active à la phase d’élaboration des nouvelles propositions de projet, en étroite collaboration avec la Coordination de COOPI de Bangui;

m) Soutenir la conception et l’implémentation des stratégies de protection et contribuer à la définition des stratégies auprès de la Coordination de COOPI RCA;

n) l’exécution d’autres tâches pour le progrès du Projet, ou pour l’amélioration des conditions de travail dans les bases d’affectation, sur demande de la Coordination de COOPI à Bangui;

o) la qualité de la participation aux ateliers techniques à niveau de Coordination de COOPI à Bangui, afin d’échanger informations sur les pratiques des soins et les outils utilisés dans le cadre du projet avec les autres référents techniques de protection présents dans le pays.

2) Gestion de la comptabilité/finance :

a) Supervision de la gestion et la comptabilité du projet en collaboration avec le coordinateur de projet;

b) Suivi budgétaire du programme et planification des dépenses en collaboration avec le coordinateur de projet et le coordinateur administratif pays;

c) Gère la trésorerie du projet en collaboration avec le comptable (suivi du journal de caisse et du cahier des avances);

d) Respect des délais dans l’envoi de la comptabilité et des documents administratifs au siège/bailleur;

e) Envoi mensuel des documents administratifs, logistiques et financiers aux responsables de la Coordination et communication du prévisionnel mensuel des besoins en trésorerie;

f) Réalisation de la clôture de fin de mois, envoi comptable, réconciliation et inventaire de caisse;

g) Participation à la rédaction des rapports et propositions de projets destinés aux bailleurs de fond pour la partie financière, administrative et logistique en collaboration avec le Responsable de l’Administration de la Coordination.

3) Logistique:

a) Détermination des besoins pour le projet en biens de première nécessité en collaboration avec le coordinateur du Projet, ainsi que les besoins nouveaux, de maintenance ou d’approvisionnement pour les infrastructures (abris temporaires, bâtiments, énergie, éclairage, matériel, consommables) et pour les logements et bureaux des équipes COOPI;

b) Suivi et réalisation des contrats fournisseurs et prestataires en coordination avec le coordonnateur logistique;

c) Responsable du suivi des immobilisations: équipements et inventaire;

d) Compilation des données quantitatives logistiques (consommations, stocks, distributions) et les analyse;

e) Identification des acteurs locaux faisant partie de son environnement de travail: autorités locales, ONG, prestataires de services, fournisseurs, création et maintien des relations favorables de travail avec ces interlocuteurs;

f) mise en place des moyens de communications nécessaires pour garantir la sécurité des personnes et des biens de COOPI sur la base et la zone d’intervention;

g) élaboration du plan d’achat des matériels et des kits en étroite collaboration avec le Responsable Logistique/Construction et la coordination de Bangui;

h) Participation à d’éventuelles missions exploratoires sur requête de la coordination.

4) Ressources humaines:

a) Coordination avec le responsable RH et le Coordinateur de projet des procédures de recrutement du personnel local, l’élaboration de TdR et des contrats, des bulletins de salaire et paiement, le suivi des congés, des absences, des évaluations, mesures disciplinaires, des requêtes individuelles;

b) Suivi des mouvements du Personnel national et international et du respect des formalités administratives et règles de sécurité dans la zone d’intervention du projet;

c) Réalisation sur une base périodique établie les bilans individuels de l’équipe dont il a la charge

d) Suivi du respect du règlement intérieur dans l’organisation du temps de travail ainsi qu’éventuellement sur d’autres aspects;

e) Définition des besoins et soutien au renforcement de capacités de son équipe en adéquation avec les objectifs du projet.

Moyens et outils

Ils seront mis à disposition par le Projet et la Coordination de COOPI à Bangui.

Organisation et coordination

L’interlocuteur direct est le Chef de Mission

Profil du Candidat

ESSENTIEL

• Profile Project manager;
• Expérience dans la gestion de projet (au moins 3 ans);
• Faire preuve d'une très bonne capacité rédactionnelle, organisationnelle et d'initiative;
• Aimer le travail minutieux et avoir le souci de la qualité;
• Excellent capacité d’entretien des relations formelles avec membres des autorités communautaires et étatiques à différents niveaux;
• Excellente sens de la confidentialité;
• Autonomie dans la gestion des priorités, vous savez prendre des décisions dans l’urgence, et établir une relation de confiance avec vos interlocuteurs;
• Maîtrise du Français indispensable;
• Habilité à motiver et accompagner les équipes nationales;
• Excellente gestion du stress, capacité à s’adapter à un environnement simple;
• Respect des valeurs/mission COOPI.

LE COOPERANT COOPI

COOPI intervient dans des situations de développement et de crises souvent défavorisées et difficiles à gérer.

Le coopérant COOPI doit prendre la bonne décision au bon moment.

Il sait lire et interpréter le contexte dans lequel il agit et qui se transforme souvent très rapidement. Il est capable de respecter les valeurs de l’ONG, d’établir relations positives avec ses supérieurs, ses collègues et collaborateurs.

Le coopérant COOPI travaille habituellement dans des contextes multiethniques, ce qui exige de la souplesse et le respect de l’autre, expatrié et personnel local.

En considération du milieu souvent défavorisé et du pois des responsabilités, il faut posséder une réelle motivation, énergie et une grande flexibilité, disponibilité pour aller parfois au-delà de ses propres tâches selon les besoins de la mission, en utilisant l’expérience, l’enthousiasme et l’esprit d’équipe.

http://www.coopi.org/it/lavoroformazione/offertedilavoro/lavoro/1133/

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d'un futur dans lequel soient garantis pour tous de bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d'urgence dans 50 pays , employant plus de 30 mille opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 millions de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l'Europe de l'Est, COOPI favorise l'accès à l'eau et le droit à la santé et à l'instruction des communautés les plus pauvres. COOPI assure aussi une assistance immédiate et à long terme aux populations touchées par les guerres ou les catastrophes naturelles. Le siège central de COOPI est à Milan (Italie), mais pour la réalisation des projets, COOPI s’appuie sur un réseau de sièges périphériques (régionaux et nationaux) dans les pays où ses activités sont plus importantes. www.coopi.org

COOPI en RCA

Depuis 1974 COOPI travaille en RCA pour un développement harmonieux et complet, en faveur tant des individus que des communautés locales. En ce qui concerne les secteurs d’intervention, l'engagement vis-à-vis des réalités locales a encouragé COOPI à établir des plans et à implémenter des projets de développement dans le domaine social, économique, sanitaire, environnemental et de la formation. Les situations de conflit ont amené à la décision de se faire charge de projets d'urgence et de réhabilitation, qui sont aujourd'hui devenus un autre secteur spécifique d’intervention dans le Pays. Grâce à la présence consolidée et constante, ainsi qu’aux relations avec les institutions, les organisations non gouvernementales et les communautés locales, COOPI est reconnue comme un des points de référence pour la coopération internationale en RCA.

Programme

Titre: Appui à la réintégration Sociocommunautaire des enfants affectés par les conflits armés dans la RCA dans la Préfecture de Haute Kotto

Secteur: Protection de l’enfance

Objectif spécifique\*:***Les enfants associés aux groupes armés, y compris ceux des groupes d'autodéfense, reçoivent un paquet d'assistance pour la réhabilitation et réintégration dans leurs communautés respectives ; les survivants des violences basées sur le genre (VBG) bénéficient d'une prise en charge holistique (médicale, psychosociale, socio-économique et légale) et ont accès aux services de protection suivant les Procédures Opérationnelles Standards (POS).**

Bénéficiaires directs: 300 EAFGA, 300 survivants VBG

CONTEXTE ET ENJEUX DU POSTE

Secteur Central: Sous-préfecture de Bria, Préfecture de Haute Kotto.

Le présent projet vise à mettre en œuvre des interventions de protection des filles et garçons dans les villes de Bria et les localités environnantes. Les interventions dans le cadre de ce projet concerneront notamment:

-L’identification, la vérification et la prise en charge avec une approche mixte et communautaire à travers un CTO et des familles d´accueil transitoire pour des EAFGA, y compris les filles et garçons sortis de la LRA, les enfants déplacés et autres enfants vulnérables vivant à Bria et les localités environnantes;

-L’établissement d´un Centre du Jour pour assurer l’encadrement, la prise en charge psychosociale et la réinsertion socioéconomique des filles et garçons vulnérables de la communauté et des filles et garçons victimes de VBG. Le Centre de Jour servira aussi pour développer des activités communautaires comme des activités d´alphabétisation, des rencontres et formations pour les leaders locaux et les acteurs de protection communautaires.

-Référencement à l´école et formation professionnelle pour les ESFGA et les enfants vulnérables de la communauté;

-Identification, prise en charge psychosociale, référencement médicale et réinsertion socio-économique des survivants VBG;

-Le renforcement des capacités institutionnelles, techniques et organisationnelles des organisations locales qui sont déjà opérationnelles à Bria.

Responsabilités

Objectif et résultats demandés

Appuyer le Chef de Projet dans la programmation, responsabilité de la réalisation et le suivi des activités du volet protection du projet. Garantir les services de protection pour les vulnérables en réduisant les risques de violation des droits humains et en promouvant les systèmes communautaires de protection

Activités Principales : Formation du personnel du projet (conseillers psychosociaux, animateurs communautaires, points focaux), sur la prise en charge psychosociale et psychosociale individuelle et collective des victimes; tenue de séances de débriefing émotionnel collectif et proposition d’un parcours de counselling individuel et collectif et référence vers les structures adaptées; Activités psychosociales et récréatives à mettre en place, pour enfants et adultes; formation des membres clés de la communautés sur le soutien psychosociale spécifique (femmes, hommes, enfants)

Résultats:

a) Contribuer à l’identification des staffs les problèmes psychologiques des bénéficiaires du projet et aider les équipes à y faire face en mettant en place des moyens pour répondre efficacement en apportant le secours aux victimes.

b) Former les équipes du projet et des partenaires locaux sur les approches, méthodologie et outils pour comprendre comment les victimes de VBG et d’autres formes de violence sont affectés par leurs participation dans les conflits armé et à l’occurrence par les combats

c) Renforcement des capacités (formation et/ou recyclages) des Agents sociaux du projet et des partenaires locaux à donner les premiers secours psychologiques et à savoir référer les cas difficiles, savoir quand apporter, où apporter et comment apporter ces premiers secours psychologiques.

d) Former et/ recycler les équipes sur la bonne utilisation des outils d’évaluation de la situation et de prise en charge

e) Évaluer les besoin de formation du staff du projet et les aider à mettre en place des stratégies d’aides

f) Organiser des réunions techniques avec les staffs

g) Organiser des formations des staffs qui travaillent directement avec les victimes sur les stratégies, les bonnes pratiques et les principes d’actions;

h) Organiser les ateliers avec les membres des réseaux communautaires de protection en vue d’élaborer avec eux les stratégies d’accompagnement et de soutien communautaire aux bénéficiaires affectés par les conflits armés psychosociales;

i) Prise en charge directe des cas plus complexes demandant la compétence de psychologue;

l) Formation du personnel du projet (conseillers psychosociaux, animateurs communautaires), sur la prise en charge psychologique et psychosociale individuelle et collective des victimes;

m) Etablir les critères de vulnérabilité psychologique et psychosociale et structurer une démarche de détection des risques psychosociaux principaux dans les communautés cibles

n) Mettre en place et animer le dispositif de débriefing émotionnel collectif (formation des membres, mise en palce et animation des réunions, capitalisation progressive de l’expérience acquise)

o) Tenir à jour une base de données de référencements pour les orientations psychologiques, médicales et communautaires (autres activités)

p) Organiser et structurer des espaces de paroles collectifs

q) S’assurer du suivi des indicateurs d’activité du projet

r) Créer des fiches techniques et procédures pour la mise en place et l’évaluation des activités de débriefings émotionnels et d’écoute

s) Jouer un rôle d’interface avec des interlocuteurs externes des domaines médicaux

t) Proposer et superviser les activités psychosociales et récréatives à mettre en place, pour enfants et adultes

u) Participer à la rédaction des nouvelles propositions de projet

Moyens et outils

Ils seront mis à disposition par le Projet et la Coordination de COOPI à Bangui.

Organisation et coordination

L’interlocuteur direct est le Coordinateur Pays de COOPI à Bangui.

Profil du Candidat (Formation, Exp., Compétences, Attitudes)

ESSENTIEL

— Expérience dans la gestion de projet (au moins 3 ans);

— profile Psychologue;

— psychologue doté d’une formation universitaire supérieure de type Bac+5, vous êtes spécialisé;

— expérience en psychologie clinique et/ou en psychopathologie (victimologie, cellule d’urgences médicales etc.);

— expérience en intervention humanitaire d’urgence;

— excellente capacité d’écoute et d’empathie;

— excellente sens de la confidentialité;

— faire preuve d'une très bonne capacité rédactionnelle, organisationnelle et d'initiative;

— aimer le travail minutieux et avoir le souci de la qualité;

— excellent capacité d’entretien des relations formelles avec membres des autorités communautaires, religieuses et étatiques à différents niveaux;

— excellente sens de la confidentialité;

— autonomie dans la gestion des priorités, vous savez prendre des décisions dans l’urgence, et établir une relation de confiance avec vos interlocuteurs;

— maîtrise du Français indispensable;

— habilité à motiver et accompagner les équipes nationales;

— excellente gestion du stress, capacité à s’adapter à un environnement simple;

— respect des valeurs/mission COOPI.

LE COOPERANT COOPI

COOPI intervient dans des situations de développement et de crises souvent défavorisées et difficiles à gérer.

Le coopérant COOPI doit prendre la bonne décision au bon moment.

Il sait lire et interpréter le contexte dans lequel il agit et qui se transforme souvent très rapidement. Il est capable de respecter les valeurs de l’ONG, d’établir relations positives avec ses supérieurs, ses collègues et collaborateurs.

Le coopérant COOPI travaille habituellement dans des contextes multiethniques, ce qui exige de la souplesse et le respect de l’autre, expatrié et personnel local.

En considération du milieu souvent défavorisé et du poids des responsabilités, il faut posséder une réelle motivation, énergie et une grande flexibilité, disponibilité pour aller parfois au-delà de ses propres tâches selon les besoins de la mission, en utilisant l’expérience, l’enthousiasme et l’esprit d’équipe.

http://www.coopi.org/it/lavoroformazione/offertedilavoro/lavoro/1130/

COOPI en RCA

Depuis 1974 COOPI travaille en RCA pour un développement harmonieux et complet, en faveur tant des individus que des communautés locales. En ce qui concerne les secteurs d’intervention, l'engagement vis-à-vis des réalités locales a encouragé COOPI à établir des plans et à implémenter des projets de développement dans le domaine social, économique, sanitaire, environnemental et de la formation. Les situations de conflit ont amené à la décision de se faire charge de projets d'urgence et de réhabilitation, qui sont aujourd'hui devenus un autre secteur spécifique d’intervention dans le Pays. Grâce à la présence consolidée et constante, ainsi qu’aux relations avec les institutions, les organisations non gouvernementales et les communautés locales, COOPI est reconnue comme un des points de référence pour la coopération internationale en RCA.

Objectif et résultats demandés

Représenter COOPI au niveau interne et externe à l'organisation, et coordonner les activités de COOPI en RCA.

Résultats:

1) la coordination consolide la présence de COOPI au pays par des bonnes relations institutionnelles et une stratégie appropriée et soutenable.

Quant sera vérifiable par:

(a) La bonne, regulière et éfficace représentation de COOPI auprès du gouvernement centrafricain et des institutions partenaires;

(b) La proposition de stratégies pays et sectorielles, et la mise à jour du document de stratégie.

(c) L'organisation de missions d'évaluation visant l'ouverture de nouvelles activités.

(d) Une contribution efficace à conception et rédaction de nouvelles propositions soutainables selon les format et procédures existant.

(e) La contribution et la mise à jour périodique du Plan Opérationnel pays.

(f) La réalisation de rapports d'activités pays ou sectoriels et d'un plan de visibilité.

(g) La contribution à la mise à jour des outils financiers de gestion pays.

2) la coordination donne un appui conséquent aux projets en cours en contribuant à leur réalisation selon les conditions prévues.

Quant sera vérifiable par:

(h) L'accompagnement attentif de la phase de start up des projets, en assurant qu'il y ait une vision partagée par toutes personnes impliquées vis à vis de la planification et organisation des activités.

(i) Le remplacement au cas échéant, d'un Chef Projet manquant.

(j) L'organisation éfficace d'un plan de monitorage périodique et regulieur des projets en cours qui implique toutes personnes ressources, en fournissant les rapports prévus sur l'avancement portant sur des recommandations pour chaque personne ou service.

(k) Un plan de monitorage des différentes base en fournissant les rapports relatifs.

(l) La bonne supervision en termes de planification périodique des services de la coordination (logistique, administration, M&E) en fournissant des rapports selon le format prévu.

(m) La bonne supervision de l'utilisation des ressources financières et de la trésorerie.

(n) La bonne supervision des l'application des procédures suivies par le service de la logistique.

(o) La bonne gestions des biens et ressources humaines affectés à la coordination et aux infrastructures de Bangui.

3) la gestion des ressources humaines avec en particulier accent concernant celles expatriées permet de compter sur un staff motivé et compétent.

Quant sera vérifiable par:

(p) La participation active au processus de selection des expatriés en donnant des TdR selon le format prévu et des rapports d'évaluation.

(q) La supervision regulière des processus de selection de toutes ressources humaines au niveau du pays.

(r) L'évaluation périodique du staff expat selon les formats existant et l'identification des besoins en formation du staff.

(s) L'appui/conseil et humain nécessaires au staff.

4) un système de monitorage de l'état sécuritaire et mise à jour du niveau de sécurité, permettant de la garantir au maximum à notre staff.

Quant sera vérifiable par:

(t) La participation à toutes rencontres institutionnelles concernant la sécurité en produisant les éventuelles recommandations nécessaires.

(u) La participation à la mise à jour périodique du plan de sécurité.

(v) L'application responsable des mesures prévues jusqu'à celles extrèmes de l'évacuation.

Localisation

Le Chef Mission est basé à Bangui à la base de COOPI, avec des déplacements fréquents dans les autres bases de COOPI au pays.

Moyens et outils

Ils sont mis à disposition lar la Coordination pays.

Organisation et coordination

L’interlocuteur direct est le Desk ou les responsables au siège qui lui indiquera.

PROFIL DU CANDIDAT:

• Expérience significative en gestion de coordination pays
• Expérience significative en gestion et/ou M&E des projets
• Expérience dans la gestion du staff expat et national
• Expérience dans la conception et rédaction de projets de développement et urgence
• Capacité dans la rédaction de correspondance institutionnelles
• Capacité humaine et de mediation dans les relations avec le staff;
• Capacité à se rélationner et inter-reagir avec les interlocuteurs externes et internes à l'organisation en gardant son role institutionnel;
• Connaissance de l'administration et logistique
• Sens de l’organisation;
• Capacité à gérer le stress, habilité à motiver et accompagner les équipes dans un contexte d’urgence
• Excellente capacité d‘écoute, de négociation et de communication;
• Leader-ship positive pour gérer et motiver un staff vers l'objectif; orientation résultat, sens de l’amélioration, créativité, initiative;
• Maîtrise du Français indispensable, celle de la langue anglaise constitue un atou;
• Bonne maîtrise des logiciels courants;
• Respect des valeurs/mission COOPI

COOPI intervient dans des situations de développement et de crises souvent défavorisées et difficiles à gérer.

Le coopérant COOPI doit prendre la bonne décision au bon moment.

Il sait lire et interpréter le contexte dans lequel il agit et qui se transforme souvent très rapidement. Il est capable de respecter les valeurs de l’ONG , d’établir relations positives avec ses supérieurs, ses collègues et collaborateurs.

Le coopérant COOPI travaille habituellement dans des contextes multiethniques, ce qui exige de la souplesse et le respect de l’autre, expatrié et personnel local.

En considération du milieu souvent défavorisé et du pois des responsabilités, il faut posséder une réelle motivation, énergie et une grande flexibilité, disponibilité pour aller parfois au-delà de ses propres tâches selon les besoins de la mission, en utilisant l’ expériences,l’ enthousiasme et l’esprit d’équipe.

Poste à pourvoir: dès que possible

http://www.coopi.org/it/lavoroformazione/offertedilavoro/lavoro/682/

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d'un futur dans lequel soient garantis pour tous de bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d'urgence dans 50 pays , employant plus de 30 mille opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 millions de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l'Europe de l'Est, COOPI favorise l'accès à l'eau et le droit à la santé et à l'instruction des communautés les plus pauvres. COOPI assure aussi une assistance immédiate et à long terme aux populations touchées par les guerres ou les catastrophes naturelles. Le siège central de COOPI est à Milan (Italie), mais pour la réalisation des projets, COOPI s’appuie sur un réseau de sièges périphériques (régionaux et nationaux) dans les pays où ses activités sont plus importantes. www.coopi.org

COOPI en RCA

Depuis 1974 COOPI travaille en RCA pour un développement harmonieux et complet, en faveur tant des individus que des communautés locales. En ce qui concerne les secteurs d’intervention, l'engagement vis-à-vis des réalités locales a encouragé COOPI à établir des plans et à implémenter des projets de développement dans le domaine social, économique, sanitaire, environnemental et de la formation. Les situations de conflit ont amené à la décision de se faire charge de projets d'urgence et de réhabilitation, qui sont aujourd'hui devenus un autre secteur spécifique d’intervention dans le Pays. Grâce à la présence consolidée et constante, ainsi qu’aux relations avec les institutions, les organisations non gouvernementales et les communautés locales, COOPI est reconnue comme un des points de référence pour la coopération internationale en RCA.

Programme

Titre: Appui à la réintégration Sociocommunautaire des enfants affectés par les conflits armés dans la RCA dans la Préfecture de Haute Kotto

Secteur: Protection de l’enfance

Objectif spécifique\*:***Les enfants associés aux groupes armés, y compris ceux des groupes d'autodéfense, reçoivent un paquet d'assistance pour la réhabilitation et réintégration dans leurs communautés respectives ; les survivants des violences basées sur le genre (VBG) bénéficient d'une prise en charge holistique (médicale, psychosociale, socio-économique et légale) et ont accès aux services de protection suivant les Procédures Opérationnelles Standards (POS).**

Bénéficiaires directs: 300 EAFGA, 300 survivants VBG

CONTEXTE ET ENJEUX DU POSTE

Secteur Central: Sous-préfecture de Bria, Préfecture de Haute Kotto.

Le présent projet vise à mettre en œuvre des interventions de protection des filles et garçons dans les villes de Bria et les localités environnantes. Les interventions dans le cadre de ce projet concerneront notamment:

-L’identification, la vérification et la prise en charge avec une approche mixte et communautaire à travers un CTO et des familles d´accueil transitoire pour des EAFGA, y compris les filles et garçons sortis de la LRA, les enfants déplacés et autres enfants vulnérables vivant à Bria et les localités environnantes;

-L’établissement d´un Centre du Jour pour assurer l’encadrement, la prise en charge psychosociale et la réinsertion socioéconomique des filles et garçons vulnérables de la communauté et des filles et garçons victimes de VBG. Le Centre de Jour servira aussi pour développer des activités communautaires comme des activités d´alphabétisation, des rencontres et formations pour les leaders locaux et les acteurs de protection communautaires.

-Référencement à l´école et formation professionnelle pour les ESFGA et les enfants vulnérables de la communauté;

-Identification, prise en charge psychosociale, référencement médicale et réinsertion socio-économique des survivants VBG;

-Le renforcement des capacités institutionnelles, techniques et organisationnelles des organisations locales qui sont déjà opérationnelles à Bria.

Responsabilités

Objectif et résultats demandés

Garantir la coordination et la mise en œuvre des activités du projet, financières et matérielles mises à disposition pour l’exécution de l’action, tout en respectant le planning opérationnel définit en lien avec la Coordination de COOPI en RCA.

Garantir la ainsi la gestion financière, logistique et des ressources humaines en gérant les ressources humaines, ceci dans le strict respect des procédures de COOPI et du bailleur de fonds.

Résultats:

1) Gestion du projet :

a) Elaboration de la planification des activités du projet dans la Zone d’intervention en étroite collaboration avec l’équipe du projet et avec la Coordination de COOPI à Bangui;

b) assurer la gestion des ressources humaines, en supervisant le processus de recrutement et d’installation du nouveau staff, en apportant un support technique à l’équipe et un renforcement de capacités;

c) garantir le monitorage de la progression des activités, en assurant la collecte des indicateurs prévus avec une attention particulier aux donnés initiales;

d) assurer la supervision régulière des opérations d’achat et approvisionnement en conformité avec le plan de passation de marché dans le respect de procédure du bailleur et de COOPI, en étroite collaboration avec le coordonnateur de la logistique et le logisticien du projet;

e) assurer la rédaction des rapports d’activités narratifs et tous autres documents de monitorage selon les échéances données;

f) assurer l'organisation et la coordination des éventuels études de faisabilité et tous autres études inhérents les activités dans la zone d’intervention;

g) coopérer avec les autres acteurs sur le terrain: coopération inter agence, ONG, institutions locales, leaders communautaires et autres acteurs liés à l’action où à la présence de COOPI sur terrain, en étroite coopération la Coordination de Bangui;

h) participer aux réunions de coordination sur le terrain et en capitale en fonction des priorités établies par la Coordination COOPI;

i) circulation des informations avec la Coordination Pays COOPI RCA, vers la coordination sur le projet et vice-versa;

j) participer à la production et à la circulation du matériel de communication, en accord avec la Coordination Pays COOPI RCA;

k) garantir la ponctuelle rédaction des rapports de sécurité sur de la Coordination de Bangui, en récoltant toutes les informations fondamentales pour garantir les standards prévus par le plan de contingence COOPI RCA;

l) participation active à la phase d’élaboration des nouvelles propositions de projet, en étroite collaboration avec la Coordination de COOPI de Bangui;

m) soutenir la conception et l’implémentation des stratégies de protection et contribuer à la définition des stratégies auprès de la Coordination de COOPI RCA;

n) l’exécution d’autres tâches pour le progrès du Projet, ou pour l’amélioration des conditions de travail dans les bases d’affectation, sur demande de la Coordination de COOPI à Bangui;

o) la qualité de la participation aux ateliers techniques à niveau de Coordination de COOPI à Bangui, afin d’échanger informations sur les pratiques des soins et les outils utilisés dans le cadre du projet avec les autres référents techniques de protection présents dans le pays.

2) Gestion de la comptabilité/finance :

a) Supervision de la gestion et la comptabilité du projet en collaboration avec l’administrateur du projet;

b) suivi budgétaire du programme et planification des dépenses en collaboration avec le coordinateur de projet et le coordinateur administratif pays;

c) gère la trésorerie du projet en collaboration avec le comptable (suivi du journal de caisse et du cahier des avances);

d) respect des délais dans l’envoi de la comptabilité et des documents administratifs au siège/bailleur;

e) envoi mensuel des documents administratifs, logistiques et financiers aux responsables de la Coordination et communication du prévisionnel mensuel des besoins en trésorerie;

f) réalisation de la clôture de fin de mois, envoi comptable, réconciliation et inventaire de caisse;

g) participation à la rédaction des rapports et propositions de projets destinés aux bailleurs de fond pour la partie financière, administrative et logistique en collaboration avec le Responsable de l’Administration de la Coordination.

3) Logistique :

a) Détermination des besoins pour le projet en biens de première nécessité en collaboration avec le coordinateur du Projet, ainsi que les besoins nouveaux, de maintenance ou d’approvisionnement pour les infrastructures (abris temporaires, bâtiments, énergie, éclairage, matériel, consommables) et pour les logements et bureaux des équipes COOPI;

b) suivi et réalisation des contrats fournisseurs et prestataires en coordination avec le coordonnateur logistique;

c) responsable du suivi des immobilisations : équipements et inventaire;

d) compilation des données quantitatives logistiques (consommations, stocks, distributions) et les analyse;

e) identification des acteurs locaux faisant partie de son environnement de travail : autorités locales, ONG, prestataires de services, fournisseurs, création et maintien des relations favorables de travail avec ces interlocuteurs;

f) mise en place des moyens de communications nécessaires pour garantir la sécurité des personnes et des biens de COOPI sur la base et la zone d’intervention;

g) participation à d’éventuelles missions exploratoires sur requête de la coordination.

4) Ressources humaines :

a) Coordination avec le responsable RH et le Coordinateur de projet des procédures de recrutement du personnel local, l’élaboration de TdR et des contrats, des bulletins de salaire et paiement, le suivi des congés, des absences, des évaluations, mesures disciplinaires, des requêtes individuelles;

b) suivi des mouvements du Personnel national et international et du respect des formalités administratives et règles de sécurité dans la zone d’intervention du projet;

c) réalisation sur une base périodique établie les bilans individuels de l’équipe dont il a la charge

d) suivi du respect du règlement intérieur dans l’organisation du temps de travail ainsi qu’éventuellement sur d’autres aspects;

e) définition des besoins et soutien au renforcement de capacités de son équipe en adéquation avec les objectifs du projet.

5) Appui psychologique:

a) Identifier avec vous les staffs les problèmes psychologiques des bénéficiaires du projet et aider les équipes à y faire face en mettant en place des moyens pour répondre efficacement en apportant le secours aux victimes;

b) aider les équipes du projet et des partenaires locaux à comprendre comment les victimes de VBG et d’autres formes de violence sont affectés par leurs participation dans les conflits armé et à l’occurrence par les combats;

c) renforcement des capacités des Agents sociaux du projet et des partenaires locaux à donner les premiers secours psychologiques et à savoir référer les cas difficiles, savoir quand apporter, où apporter et comment apporter ces premiers secours psychologiques;

d) aider les équipes à mettre en place les outils d’évaluation de la situation et de prise en charge

e) évaluer les besoin de formation du staff du projet et les aider à mettre en place des stratégies d’aides;

f) organiser des réunions techniques avec les staffs;

g) organiser des formations des staffs qui travaillent directement avec les victimes sur les stratégies, les bonnes pratiques et les principes d’actions;

h) organiser les ateliers avec les membres des réseaux communautaires de protection en vue d’élaborer avec eux les stratégies d’accompagnement et de soutien communautaire aux bénéficiaires affectés par les conflits armés psychosociales.

Moyens et outils

Ils seront mis à disposition par le Projet et la Coordination de COOPI à Bangui.

Organisation et coordination

L’interlocuteur direct est le Coordinateur Pays de COOPI à Bangui.

Profil du Candidat (Formation, Exp., Compétences, Attitudes)

ESSENTIEL

— Expérience dans la gestion de projet (au moins 3 ans);

— profile Psychologue;

— psychologue doté d’une formation universitaire supérieure de type Bac+5, vous êtes spécialisé;

— expérience en psychologie clinique et/ou en psychopathologie (victimologie, cellule d’urgences médicales etc.);

— expérience en intervention humanitaire d’urgence;

— excellente capacité d’écoute et d’empathie;

— excellente sens de la confidentialité;

— faire preuve d'une très bonne capacité rédactionnelle, organisationnelle et d'initiative;

— aimer le travail minutieux et avoir le souci de la qualité;

— excellent capacité d’entretien des relations formelles avec membres des autorités communautaires, religieuses et étatiques à différents niveaux;

— excellente sens de la confidentialité;

— autonomie dans la gestion des priorités, vous savez prendre des décisions dans l’urgence, et établir une relation de confiance avec vos interlocuteurs;

— maîtrise du Français indispensable;

— habilité à motiver et accompagner les équipes nationales;

— excellente gestion du stress, capacité à s’adapter à un environnement simple;

— respect des valeurs/mission COOPI.

LE COOPERANT COOPI

COOPI intervient dans des situations de développement et de crises souvent défavorisées et difficiles à gérer.

Le coopérant COOPI doit prendre la bonne décision au bon moment.

Il sait lire et interpréter le contexte dans lequel il agit et qui se transforme souvent très rapidement. Il est capable de respecter les valeurs de l’ONG , d’établir relations positives avec ses supérieurs, ses collègues et collaborateurs.

Le coopérant COOPI travaille habituellement dans des contextes multiethniques, ce qui exige de la souplesse et le respect de l’autre, expatrié et personnel local.

En considération du milieu souvent défavorisé et du pois des responsabilités, il faut posséder une réelle motivation, énergie et une grande flexibilité, disponibilité pour aller parfois au-delà de ses propres tâches selon les besoins de la mission, en utilisant l’ expériences,l’ enthousiasme et l’esprit d’équipe.

http://www.coopi.org/it/lavoroformazione/offertedilavoro/lavoro/1128/

15-897: Country Director – Central African Republic

****BACKGROUND****

International Medical Corps, a global humanitarian nonprofit organization dedicated to saving lives and relieving suffering through health care training and relief and development programs, seeks candidates for the position of ****Country Director**** in the Central African Republic.

Established in 1984 by volunteer doctors and nurses, International Medical Corps is a private, voluntary, nonpolitical, nonsectarian organization. Its mission is to improve the quality of life through health interventions and related activities that build local capacity in underserved communities worldwide. By offering training and health care to local populations and medical assistance to people at highest risk, and with the flexibility to respond rapidly to emergency situations, International Medical Corps rehabilitates devastated health care systems and helps bring them back to self-reliance.

International Medical Corps in Central African Republic (CAR) is seeking an experienced Country Director (CD) – who will be the senior representative in CAR and be responsible for ensuring that IMC's work in that country contributes to organization's vision of "Relief to Self-reliance." The CD is expected to provide strategic leadership and guidance to the country office team, ensure that IMC’s role and mandate in the country are appropriate to the operating context, and position IMC as partner of choice and a significant contributor to the quality of life of program participants

****JOB SUMMARY****

The CD is responsible for overseeing the development, funding and implementation of the country strategy and a program portfolio (including emergency programming) that effectively addresses the immediate needs of the affected population and assist them to path of self-reliance. S/he must also ensure that systems are in place and being properly implemented that ensure the proper management, well being and safety of all staff and the proper stewardship of IMC resources. The CD is responsible for promoting Gender Equity and Diversity and ensuring an organizational culture where IMC policies and procedures are understood, implemented and respected by all. S/he is responsible for establishing and maintaining good working relationships with host government officials, donors and other partners.

International Medical Corps has been providing emergency health, nutrition, and protection assistance to Sudanese refugees and local host conflict-affected people in Haute-Kotto and Vakaga region since 2007. While providing basic primary health care services to the beneficiaries, International Medical Corps also focuses on capacity building of existing human resources, in order to deliver and take ownership of health, nutrition, and protection programs implemented by International Medical Corps, thus assuring the sustainability of the health program for the coming years. International Medical Corps manages large and complex operations across six provinces in CAR. Operating conditions are difficult and in ensuring the safety of International Medical Corps staff and programs would be an important aspect of the CD. Relations with the government and local authorities are complicated and sensitive, and will require a significant amount of CD attention.

****KEY RESPONSIBILITIES****

The Country Director is directly responsible for the overall strategic planning, human resources, program design and implementation, program support of operations, finance, administration, monitoring and evaluation supervision, expansion/development, external relations and partnerships, and required reporting for the country program.

****ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES****

1. Program Management
2. Develop country specific strategic plan and proposals for programs that will successfully transition our relief programs to early recovery and transition to more long-term development programs.
3. Work closely with the MoH to identify a strategy for the strengthening the health care system
4. Represent the organization and liaise with local and national authorities, UN, NGO, and donor agencies to promote the organizations programs, facilitate successful coordination of activities and ensure transparency and accountability to all stakeholders
5. Participate in writing and reviewing proposal applications
6. Provide technical inputs and assistance to programs with particular reference to financial management and reporting systems
7. Participate in UN cluster coordination to ensure programs playing a vital role and to secure required support from the cluster coordination mechanism and the UN funding instruments such as CERF, CHF etc
8. Compliance
9. Oversee program operations and reporting, ensuring compliance with agency policies and procedures, donor regulations and local laws
10. Monitor, evaluate and report on all program activities and progress to the central office and donors
11. Oversee the preparation of annual work plans and budgets
12. Report regularly to headquarters, providing timely updates of all situational and project developments
13. Create and maintain an environment that prevents sexual exploitation and abuse (SEA) of beneficiaries, by clearly defining the standards of behavior that are expected of IMC staff, as described in the organizations Code of Conduct; Ensure that mechanisms supporting these standards and principles are promoted, disseminated, and integrated into personnel requirements, and that the organizations SEA complaints procedures are in place and functioning properly.
14. Program Development
15. Primarily responsible for expanding country portfolio
16. Pursue new sources of donor funding and maintain adequate donor funding levels to sustain identified program and support activities
17. Drafting and editing proposals
18. Remaining aware of donor funding intentions
19. Human Resources
20. Oversee the recruitment and selection of qualified program field staff, recommend promotions, disciplinary action and termination of staff in consultation with supervisors
21. Collaborate with security staff to maintain security of staff in the field locations
22. Make frequent site visits to facilities to ensure that appropriate care and training are being conducted and to offer support to field staff
23. Maintain open lines of communications with all field staff
24. Training/ Capacity Building
25. Determine training needs for the field staff
26. Train senior national staff to increase their responsibilities in order to build capacity and ensure sustainability of programs
27. Advocate and plan for professional development for expat and national staff
28. Working Relationships
29. Maintain frequent communication with Regional Coordinator to ensure program activities and objectives are communicated
30. Work with Program Director, Medical Coordinator, Finance Director, Security and Logistics staff to ensure the coordination of programs
31. Represent the organization at task force meetings, assessment missions, UN coordination meetings, INGO coordination meetings
32. Interface with national government and relevant agencies to ensure mutual understanding of programs and maximize resource distribution and allocation of available funds
33. Representation
34. Serve as the principal liaison with donors on matters related to the program to ensure financial and programmatic accountability to donors
35. Establish and update contact details of potential donors in-country
36. Participate in donor meetings and communicate relevant information to HQ
37. Work with key donor staff to develop and maintain optimum financial and programmatic relationship
38. Ensure maximum visibility of the agency amongst the NGO community
39. Lead the production of reports and ensure the timeliness and accuracy of information provided, as well ensuring confidentiality of sensitive information.
40. Contribute to the creation of a positive image and overall credibility of the organization, notably through the application of the organizations’ code of conduct, ethics, values and stand-point with regard to internal and external actors
41. Security
42. The Country Director is ultimately responsible for the security management of staff, operations, assets and directs country-specific response to security threats and incidents, up to and including management of evacuation
43. Monitor security level and consult with the Director of Global Security to upgrade or downgrade level
44. Responsible for ensuring that incident report forms are completed and submitted to HQ Security in a timely manner (within 12 hours)
45. Responsible for ensuring all staff are given a security briefing, and required documentation upon entry into the country
46. Ensure application and compliance of security protocols and policies
47. In cooperation with the Security Coordinator, monitor the security situation and inform the HQ Security Office through weekly security reports
48. Ensure that country security guidelines, SOP’s and policies are updated twice annually (July 31 and January 31) including contingency planning for evacuation, in accordance with agency protocols and respected by all staff
49. Ensure adequate security funding is budgeted
50. Nominate security focal points at each operational site in country
51. Collect and document local security related information (social & political context, external players, presence/reasons for conflict, military developments, political economy of armed groups), and communicates to the Director of Global Security at HQ DC office
52. Establish a reliable communication chain to disperse important information, whereby once the CD communicates a message, it is systematically passed on from one person to the next, with each person knowing who they are responsible for informing. (Phone tree)
53. Collaborate with local agencies to aid with security management

“Other duties as assigned. The duties and responsibilities listed are representative of the nature and level of work assigned and are not necessarily all inclusive.”

****QUALIFICATIONS****

“To perform this job successfully, an individual must be able to perform each essential function with or without reasonable accommodation.”

Required:

• Master's Degree in related field
• 7-10 years in a senior management position (management, planning, staff development and training skills) in emergency/development field
• Demonstrated experience in leading strategic and operational planning
• Demonstrated leadership and management skills in a very complex international setting
• Extensive conceptual skills including development of program strategy
• Demonstrated experience in program design including experience with proposal development with range of international donors (i.e., USAID, EU, ECHO,DFID,UN agencies and other donors)
• Strong writing, presentation and program development skills
• Experience in emergency related activities
• Experience in developing and managing procurement and logistical procedures and policies
• Minimum financial management including preparing and managing budgets, banking activities, contracts and negotiations
• Demonstrated leadership and interpersonal skills
• Skills and knowledge in program sustainability and capacity building, public-private partnership and project monitoring and evaluation (both quantitative and qualitative methods).
• Strong negotiation, interpersonal and organization skills
• Demonstrated use of positive coping strategies in stressful environments
• Demonstrated cross cultural communication skills
• Ability to establish a learning culture within the country office
• Experience in successfully managing institutional partnerships with national and international NGOs
• Experience in establishing and maintaining collaborative relationships with donors and government counterparts.
• Proven experience with excellent networking.
• Fluent in French and English.

Desired:

• Experience and knowledge of operationalizing a rights-based approach
• Experience and skills in organizational change processes

LANGUAGES

• Ability to read, write, analyze and interpret, technical and non-technical in English and French.
• Ability to effectively present information and respond appropriately to questions from senior managers in the field and HQ, counterparts, senior government and other related regional players

CONDITIONS

• Accommodation, food and transportation provided by International Medical Corps
• Medical Evacuation service and competitive benefits provided by International Medical Corps
• Further information regarding security and situation on the field available during the interview process

How to apply: Please go to: Country Director - CAR and follow the instructions for applying online.

“International Medical Corps is proud to provide equal employment opportunities to all employees and qualified applicants without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, national or ethnic origin, age, disability or status as a veteran.”

How to apply:

To officially begin the application process, qualified candidates please go to our career page http://careers.internationalmedicalcorps.org/careers.aspx , noting where you noticed the position you are applying for and complete the online employment application form.

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d'un futur dans lequel soient garantis pour tous de bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d'urgence dans 50 pays , employant plus de 30 mille opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 millions de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l'Europe de l'Est, COOPI favorise l'accès à l'eau et le droit à la santé et à l'instruction des communautés les plus pauvres. COOPI assure aussi une assistance immédiate et à long terme aux populations touchées par les guerres ou les catastrophes naturelles. Le siège central de COOPI est à Milan (Italie), mais pour la réalisation des projets, COOPI s’appuie sur un réseau de sièges périphériques (régionaux et nationaux) dans les pays où ses activités sont plus importantes. www.coopi.org

COOPI en RCA

Depuis 1974 COOPI travaille en RCA pour un développement harmonieux et complet, en faveur tant des individus que des communautés locales. En ce qui concerne les secteurs d’intervention, l'engagement vis-à-vis des réalités locales a encouragé COOPI à établir des plans et à implémenter des projets de développement dans le domaine social, économique, sanitaire, environnemental et de la formation. Les situations de conflit ont amené à la décision de se faire charge de projets d'urgence et de réhabilitation, qui sont aujourd'hui devenus un autre secteur spécifique d’intervention dans le Pays. Grâce à la présence consolidée et constante, ainsi qu’aux relations avec les institutions, les organisations non gouvernementales et les communautés locales, COOPI est reconnue comme un des points de référence pour la coopération internationale en RCA.

Programme

Titre: Appui à la réintégration Sociocommunautaire des enfants affectés par les conflits armés dans la RCA dans la Préfecture de Haute Kotto

Secteur: Protection de l’enfance

Objectif spécifique\*:* Les enfants associés aux groupes armés, y compris ceux des groupes d'autodéfense, reçoivent un paquet d'assistance pour la réhabilitation et réintégration dans leurs communautés respectives ; les survivants des violences basées sur le genre (VBG) bénéficient d'une prise en charge holistique (médicale, psychosociale, socio-économique et légale) et ont accès aux services de protection suivant les Procédures Opérationnelles Standards (POS).

Bénéficiaires directs: *3*00 EAFGA, 300 survivants VBG

CONTEXTE ET ENJEUX DU POSTE

Secteur Central: Sous-préfecture de Bria, Préfecture de Haute Kotto.

Le présent projet vise à mettre en œuvre des interventions de protection des filles et garçons dans les villes de Bria et les localités environnantes. Les interventions dans le cadre de ce projet concerneront notamment:

-L’identification, la vérification et la prise en charge avec une approche mixte et communautaire à travers un CTO et des familles d´accueil transitoire pour des EAFGA, y compris les filles et garçons sortis de la LRA, les enfants déplacés et autres enfants vulnérables vivant à Bria et les localités environnantes

-L’établissement d´un Centre du Jour pour assurer l’encadrement, la prise en charge psychosociale et la réinsertion socioéconomique des filles et garçons vulnérables de la communauté et des filles et garçons victimes de VBG. Le Centre de Jour servira aussi pour développer des activités communautaires comme des activités d´alphabétisation, des rencontres et formations pour les leaders locaux et les acteurs de protection communautaires.

-Référencement à l´école et formation professionnelle pour les EAFGA et les enfants vulnérables de la communauté;

-Identification, prise en charge psychosociale, référencement médicale et réinsertion socio-économique des survivants VBG;

-Le renforcement des capacités institutionnelles, techniques et organisationnelles des organisations locales qui sont déjà opérationnelles à Bria.

Responsabilités

Objectif et résultats demandés

Assurer toute activité de gestion administrative tout en respectant le planning opérationnel définit en coordination avec le Chef de Projet ceci dans le strict respect des procédures de COOPI et du bailleur de fonds.

1) Gestion de la comptabilité/finance:

a) Supervision de la gestion et la comptabilité du projet en collaboration avec le chef de projet;

b) suivi budgétaire du programme et planification des dépenses en collaboration avec le chef de projet et le coordinateur administratif pays;

c) gère la trésorerie du projet en collaboration avec le comptable (suivi du journal de caisse et du cahier des avances);

d) respect des délais dans l’envoi de la comptabilité et des documents administratifs au siège/bailleur;

e) envoi mensuel des documents administratifs, logistiques et financiers aux responsables de la Coordination et communication du prévisionnel mensuel des besoins en trésorerie;

f) réalisation de la clôture de fin de mois, envoi comptable, réconciliation et inventaire de caisse;

g) participation à la rédaction des rapports et propositions de projets destinés aux bailleurs de fond pour la partie financière, administrative et logistique en collaboration avec le Responsable de l’Administration de la Coordination.

2) Logistique:

a) Détermination des besoins pour le projet en biens de première nécessité en collaboration avec le coordinateur du Projet, ainsi que les besoins nouveaux, de maintenance ou d’approvisionnement pour les infrastructures (abris temporaires, bâtiments, énergie, éclairage, matériel, consommables) et pour les logements et bureaux des équipes COOPI;

b) suivi et réalisation des contrats fournisseurs et prestataires en coordination avec le coordonnateur logistique;

c) responsable du suivi des immobilisations: équipements et inventaire;

d) compilation des données quantitatives logistiques (consommations, stocks, distributions) et les analyse;

e) identification des acteurs locaux faisant partie de son environnement de travail: autorités locales, ONG, prestataires de services, fournisseurs, création et maintien des relations favorables de travail avec ces interlocuteurs;

f) mise en place des moyens de communications nécessaires pour garantir la sécurité des personnes et des biens de COOPI sur la base et la zone d’intervention;

g) participation à d’éventuelles missions exploratoires sur requête de la coordination.

3) Ressources humaines:

a) Coordination avec le responsable RH et le Coordinateur de projet des procédures de recrutement du personnel local, l’élaboration de TdR et des contrats, des bulletins de salaire et paiement, le suivi des congés, des absences, des évaluations, mesures disciplinaires, des requêtes individuelles;

b) suivi des mouvements du Personnel national et international et du respect des formalités administratives et règles de sécurité dans la zone d’intervention du projet;

c) réalisation sur une base périodique établie les bilans individuels de l’équipe dont il a la charge

d) suivi du respect du règlement intérieur dans l’organisation du temps de travail ainsi qu’éventuellement sur d’autres aspects;

e) définition des besoins et soutien au renforcement de capacités de son équipe en adéquation avec les objectifs du projet

4) Contribution à la gestion du projet:

a) Contribuer à la planification des activités du projet dans la zone d’intervention en étroite collaboration avec l’équipe du projet et avec la Coordination de COOPI à Bangui;

b) assurer la gestion des ressources humaines, en supervisant le processus de recrutement et d’installation du nouveau staff, en apportant un support technique à l’équipe et un renforcement de capacités;

c) contribuer au monitorage de la progression des activités, en assurant la collecte des indicateurs prévus avec une attention particulier aux donnés initiales;

d) assurer la supervision régulière des opérations d’achat et approvisionnement en conformité avec le plan de passation de marché dans le respect de procédure du bailleur et de COOPI, en étroite collaboration avec le coordonnateur de la logistique et le logisticien du projet;

e) assurer la rédaction des rapports d’activités financières et tous autres documents de monitorage selon les échéances données;

f) coopérer avec les autres acteurs sur le terrain: coopération inter agence, ONG, institutions locales, leaders communautaires et autres acteurs liés à l’action où à la présence de COOPI sur terrain, en étroite coopération avec le chef de projet et la Coordination de Bangui;

g) participer aux réunions de coordination sur le terrain et en capitale en fonction des priorités établies par la Coordination COOPI et le chef de projet;

h) circulation des informations avec la Coordination Pays COOPI RCA, vers la coordination sur le projet et vice-versa;

i) participation active à la phase d’élaboration des nouvelles propositions de projet, en étroite collaboration avec la Coordination de COOPI de Bangui;

j) soutenir la conception et l’implémentation des stratégies de protection et contribuer à la définition des stratégies auprès de la Coordination de COOPI RCA;

k) l’exécution d’autres tâches pour le progrès du Projet, ou pour l’amélioration des conditions de travail dans les bases d’affectation, sur demande de la Coordination de COOPI à Bangui

Moyens et outils

Ils seront mis à disposition par le Projet et la Coordination de COOPI à Bangui.

Organisation et coordination

L’interlocuteur direct est le chef de projet.

Profil du Candidat (Formation, Exp., Compétences, Attitudes)

ESSENTIEL

— Profile Administrateur – Logisticien

— expérience dans la gestion administrative et logistique de projet (au moins 3 ans);

— faire preuve d'une très bonne capacité rédactionnelle, organisationnelle et d'initiative;

— aimer le travail minutieux et avoir le souci de la qualité;

— excellente capacité d’entretien des relations formelles avec les membres des autorités communautaires, religieuses et étatiques à différents niveaux;

— excellente sens de la confidentialité;

— autonomie dans la gestion des priorités, le candidat doit être capable de prendre des décisions dans l’urgence et établir une relation de confiance avec les interlocuteurs;

— maîtrise du Français indispensable;

— habilité à motiver et accompagner les équipes nationales;

— excellente gestion du stress, capacité à s’adapter à un environnement simple;

— respect des valeurs/mission COOPI.

LE COOPERANT COOPI

COOPI intervient dans des situations de développement et de crises souvent défavorisées et difficiles à gérer.

Le coopérant COOPI doit prendre la bonne décision au bon moment.

Il sait lire et interpréter le contexte dans lequel il agit et qui se transforme souvent très rapidement. Il est capable de respecter les valeurs de l’ONG, d’établir relations positives avec ses supérieurs, ses collègues et collaborateurs.

Le coopérant COOPI travaille habituellement dans des contextes multiethniques, ce qui exige de la souplesse et le respect de l’autre, expatrié et personnel local.

En considération du milieu souvent défavorisé et du pois des responsabilités, il faut posséder une réelle motivation, énergie et une grande flexibilité, disponibilité pour aller parfois au-delà de ses propres tâches selon les besoins de la mission, en utilisant l’expérience, l’enthousiasme et l’esprit d’équipe.

http://www.coopi.org/it/lavoroformazione/offertedilavoro/lavoro/1129/